Въпреки че Microsoft Excel 2013 има опция за отваряне и конвертиране на PDF електронни таблици, това е изключително разхвърляна работа, която неизменно води до редове безсмислици. Първо конвертирайте PDF в Word. Този маршрут е само малко разхвърлян, но не е нищо в сравнение с влаковата катастрофа, която получавате, когато се опитате да конвертирате PDF директно в Excel.
Преобразуване на PDF в Excel
Стъпка 1: Отворете PDF файла в Word
Щракнете с десния бутон върху PDF във File Explorer, изберете Отворен с и щракнете дума. След стартиране на Word се отваря диалогов прозорец с молба да потвърдите, че сте конвертиране на файла към редактируем документ на Word. Щракнете върху Добре.
Видео на деня
Отворете PDF файла в Microsoft Word
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 2: Копирайте и поставете в Excel
Натиснете Ctrl-A, тогава Ctrl-C за да копирате всички данни в документа на Word. Отворете нова, празна работна книга на Excel и щракнете върху клетка A1. Натиснете Ctrl-V за да поставите данните в Excel.
Маркирайте всички данни в Word и след това ги копирайте.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 3: Регулирайте размерите на клетките
Натиснете Ctrl-A за да изберете целия работен лист, за да можете да преоразмерите всички колони наведнъж. Докато работният лист е целият сив, плъзнете линията между произволни две букви на колона надясно, докато видите всички данни. Преоразмерете редовете, ако е необходимо, като плъзнете линия между два номера на редове.
Хештеговете се появяват, когато клетките са твърде малки за данните, които съдържат.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 4: Настройте форматирането
Когато конвертирате PDF в Excel, често се случва форматирането да се визуализира лошо. Например, някои клетки могат да бъдат подравнени вляво, докато други са централно подравнени. Маркирайте клетките, които трябва да бъдат променени, щракнете върху У дома меню и променете подравняването с помощта на иконите в лентата. Направете всякакви други промени, ако е необходимо, като например размера на шрифта.
Тук подравняването на клетките не е последователно в редове B и D.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 5: Прочетете данните
Дори ако данните в Excel изглеждат добре, може да има проблеми, които не виждате, докато не сравните електронната таблица с оригиналния PDF документ. Плъзнете оригиналния PDF в прозорец на уеб браузър, за да го отворите, и след това преоразмерете прозорците, за да ги сравните един до друг или нагоре-надолу. Обърнете особено внимание на всички данни, които използват формули. В нашия пример всички данни излязоха добре, с изключение на реда с общи и средни стойности, които бяха обединени в една клетка. За да коригирате проблеми с данните, можете да въведете отново данните в клетките или да използвате формули на Excel.
Единичната клетка A29 съдържа два реда данни и трябва да бъде коригирана.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Вграждане на PDF като обект
Ако наистина не е необходимо да конвертирате всички данни в PDF в работен лист, можете да го вградите като обект в този работен лист. За да направите това, щракнете върху Вмъкване меню, изберете Текст и тогава Обект. Щракнете върху Създаване от файл раздел и след това изберете PDF файла. Всеки път, когато щракнете върху вградената миниатюра, PDF файлът се отваря във вашия PDF преглед по подразбиране.
Поставете PDF като обект, за да имате достъп до неговите данни, когато е необходимо.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
