Microsoft Excel 2013 пропуска номера на редове и букви на колони, когато отпечатва работен лист или работна книга. Въпреки това, ако трябва да направите справка или да намерите отпечатани данни, често е удобно да имате ръководство, за да можете бързо да насочите друг рецензент към съответния запис на данни. Избирането на опцията за заглавия на редове и колони в помощната програма Print Titles на Excel добавя номера на редове към разпечатката, но не можете отделно да добавяте номера на редове, без да включвате и букви на колони.
Референтен стил A1 срещу R1C1
По подразбиране Excel препраща към клетки, използвайки стила на справка A1, който съдържа буква на колона, последвана от номер на ред. Допълнителният стил на справка R1C1 използва числа както за редове, така и за колони. Освен това препратките в тази последна система са относителни към клетката, която използва препратката. За да илюстрирате разликата, ако сте посочили B3 от клетка C1, използвайки системата A1, препратката променя на "R[2]C[-1]" в системата R1C1, за да препрати клетката два реда надолу и една колона към наляво. За да промените референтните системи, щракнете върху „Файл“, „Опции“ и след това „Формули“. Поставете отметка или премахнете избора от „Референтен стил R1C1“, за да активирате или деактивирате тази допълнителна система.
Видео на деня
Избиране на листове
Разрешаването на номера на редове, заглавия или линии на мрежа се извършва само в активната група листове, така че да отпечатате номера на редове за множество листове, изберете или подходящите опции на всеки отделен лист, или изберете няколко листа, преди да промените настройки. Задържането на клавиша "Ctrl", докато щракнете върху раздел на лист, добавя листа към активната група; задържането на клавиша "Ctrl", докато щракнете върху избран раздел, го премахва от активната група. Можете също да щракнете върху първия раздел на лист в диапазон, да задържите клавиша "Shift" и след това да щракнете върху последния раздел на лист, за да изберете също всички листове между тях.
Отпечатване на заглавки на редове и колони
Щракнете върху „Отпечатване на заглавия“ в групата „Настройка на страницата“ на оформлението на страницата или щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на групата Опции на листа на оформлението на страницата. Отметнете „Заглавки на редове и колони“ и след това щракнете върху „OK“, за да добавите номера на редове и букви на колони към всяка страница от разпечатката за избрани листове. Можете също да отметнете „Печат“ в секцията Заглавия на групата Опции за лист, за да отпечатате тази информация на всички избрани листове.
Печат на дефинирани от потребителя заглавки
Ако вашият работен лист включва заглавия на редове, като например номера на идентификатори на данни, по избор добавете тези заглавия, като щракнете върху „Отпечатване на заглавия“ в групата „Настройка на страницата“ в раздела „Оформление на страницата“. Направете справка с колоните в полето „Колони за повторение вляво“, като например въведете „$A:$B“, за да включите първите две колони. По същия начин посочете редове в полето „Редове за повторение отгоре“, за да включите и заглавките на колоните.
Отпечатване на решетъчни линии
За да помогнете при препращането към редове с помощта на номера на реда, помислете за добавяне на линии на мрежата, така че очите ви по-лесно да следят данните в отпечатаната страница. Отметнете „Печат“ в секцията „Линии на мрежата“ на групата „Опции на листа“ на оформлението на страницата, за да отпечатате линии на мрежата върху всички избрани листове. Можете също да щракнете върху „Отпечатване на заглавия“ в групата „Настройка на страницата“, да поставите отметка до „Линии на мрежата“ и след това да щракнете върху „OK“.
