Кредит на изображението: Pixland/Pixland/Getty Images
Документ на Microsoft Word, заключен като „Само за четене“, ви позволява да преглеждате файла, но ви пречи да запазвате промените без парола на администратор. Въпреки това ограничение все още е доста лесно да се използва информацията в този тип файл. Въпреки че няма начин да промените самия документ само за четене, има два начина да стигнете до съдържанието му по такъв начин, че можете да запазите промените без паролата.
Копиране и поставяне
Етап 1
Ако вече знаете как да копирате и поставяте текст, можете да го направите както обикновено. Файлът само за четене не ви пречи да копирате, поставяте или променяте текста. Това само ви пречи да запазите промените. За да копирате и поставите, отидете на „Редактиране“ и изберете „Избор на всички“. Word ще подчертае целия текст.
Видео на деня
Стъпка 2
Отидете на „Редактиране“ и изберете „Копиране“. Това ще постави текста във виртуален "клипборд". Word няма да ви каже, че текстът е копиран успешно.
Стъпка 3
Отидете на „Файл“ и изберете „Ново“. Ще се появи празен документ. Този файл ще има права за четене и запис.
Стъпка 4
Отидете на „Редактиране“ и изберете „Поставяне“. Word ще пусне текста в новия файл и ще ви позволи да направите промени и да запазите.
Вмъкване на текст от файл
Етап 1
Можете също да получите достъп до текста от файл само за четене, без изобщо да се налага да го отваряте. За да направите това, отворете файла, в който искате да се вмъкне текстът от файла само за четене.
Стъпка 2
С помощта на мишката или стрелката и клавишите за въвеждане позиционирайте курсора във вашия файл на точното място, където искате да се показва текстът.
Стъпка 3
Отидете на „Вмъкване“ и изберете „Файл“. Ще се появи поле, което ви позволява да разглеждате вашите файлове. Намерете документа с текста, който искате, и кликнете върху него.
Стъпка 4
Изберете „Вмъкване“ и Word ще пусне текста във вашия текущ файл. Текстът може да не изглежда точно както в оригиналния файл. През повечето време ще можете да промените вмъкнатия текст. Възможно е обаче да не успеете, ако сте вмъкнали текста от много по-стара версия на Word.
Бакшиш
Преките пътища ще ускорят процесите, описани по-горе. Задържането на „Crl“ + „A“ ще избере целия текст в Word файл. “Ctrl-C” копира текст. „Ctrl-V“ поставя текст. За други преки пътища щракнете върху всяко падащо меню в Word. Функциите, които имат преки пътища, ще ги определят вдясно. За Macs използвайте „Command“ вместо „Ctrl“.
Внимание
Когато отваряте документ, който не сте създали, проверете заглавието в горната част. Там ще посочи дали е само за четене. Ако е така, следвайте стъпките по-горе, преди да направите промени, за да избегнете загубата на работата си.
