Как да добавите бележки под линия в PowerPoint

Дори една кратка презентация на PowerPoint може да предостави повече информация, отколкото аудиторията ви може удобно да усвои на едно заседание. Цитирането на препратки като бележки под линия им помага да разберат източниците на информация, включени във вашата презентация. Добавянето на бележка под линия не е особено сложно и има няколко начина да го направите.

Обикновено използвате функцията Footer, за да вмъкнете бележка под линия в PowerPoint. Работи почти по същия начин като вмъкването на горни и долни колонтитули в други продукти на Office, като Word, както и в продукти, които не са на Microsoft, така че може да ви се стори познато.

За да започнете, щракнете, за да поставите курсора в точката в текста, където искате да вмъкнете номера за вашата бележка под линия. Въведете номера и след това повторете процеса за всички допълнителни бележки под линия, които искате да добавите. След това щракнете

Обикновено, след като въведете бележка под линия, щракнете Приложи за да завършите добавянето на бележка под линия към вашия слайд.

Понякога обаче може да искате PowerPoint да добави една и съща бележка под линия към всички слайдове. Обикновено не бихте направили това за цитиране на препратка или източник на данни, но това не са единствените причини за добавяне на бележка под линия. Може да искате да включите правен отказ от отговорност на всеки слайд, например, или информация за авторски права за търговско име, което се споменава навсякъде.

В тези случаи, вместо да щракнете Приложи, щраквате Приложи към всички. Обикновено също така искате да щракнете върху квадратчето непосредствено под долния колонтитул, който казва „Да не се показва на заглавния слайд“, освен ако нямате конкретна причина да покажете бележката под линия и на заглавния слайд.

След като сте създали бележката под линия, върнете се там, където сте поставили номера, който препраща вашите читатели към бележката под линия. Символите на бележки под линия обикновено се издигат над заобикалящия текст, за да бъдат по-видими и е добра практика да се следва този обичай.

Маркирайте номера, след което използвайте падащата стрелка на раздела Шрифт, за да отворите диалоговия прозорец Шрифт. Щракнете върху Горен индекс и след това щракнете Въведете или Добре.

Долен колонтитулите не са единственият начин за вмъкване на препратка в PowerPoint. Ако вече използвате долните колонтитули за информация като дата, вашето име и фирма или заглавие на вашата презентация, можете да създадете текстово поле, което да държи бележка под линия вместо това.

Избирам Форматиране и тогава Инструменти за рисуване от лентата на лентата и след това изберете кутия инструмент. Начертайте поле в долната част на слайда над долния колонтитул и въведете текста. Можете да използвате дръжките на полето, за да го преоразмерите, ако е необходимо, или да коригирате размера на шрифта за текста си, за да го напаснете.

Ако очаквате да имате нужда от бележки под линия на повечето от вашите слайдове и искате да избегнете ръчно добавяне на полета, може да използва функцията Slide Master на PowerPoint, за да добави текстовото поле веднъж и да го показва на всеки пързалка. Избирам Преглед и тогава Slide Masterи поставете текстовото поле на подходящо място в долната част на главния слайд. Когато сте доволни от неговия размер и местоположение, щракнете върху Нормално или Затворете главния изглед бутон.

Можете да използвате тази техника и с долни колонтитули, вместо да щраквате Приложи към всички.

Ако не е необходимо да цитирате източниците си на принципа слайд по слайд, вместо това е по-лесно да създадете крайни бележки. Просто номерирайте бележките под линия във вашия текст, докато създавате своята презентация и поддържайте текущ списък с препратки, цитирани във всяка бележка под линия.

Когато презентацията ви достигне окончателната си чернова и вече няма да добавяте или премахвате източници, проверете за последен път презентацията си, за да се уверите, че бележките под линия са номерирани правилно. След това превърнете списъка си с източници в последен или два слайда във вашето тесте, така че вашите читатели да могат да намерят всеки конкретен цитат, който може да искат да проучат допълнително.