Отворете Microsoft Excel 2007 на вашия компютър.
Поставете заглавие в горната част на електронната таблица. Въведете името на училището, името на курса и името на преподавателя на отделни редове. Пропуснете ред и въведете името на ученика.
Пропуснете ред и въведете датата на отчета. За да форматирате клетката с дата, щракнете с десния бутон върху клетката и изберете „Форматиране на клетки“. В раздела Номер щракнете върху „Дата“ в полето Категория. В полето Тип вдясно изберете стила на датата, който предпочитате. Щракнете върху "OK" и форматът на датата ще се промени.
Настройте списък със задачи. Най-добре е да категоризирате задачи, като тестове, есета и викторини, така че отчетът да остане организиран. Направете заглавия за всеки раздел. В колона А, няколко реда след датата, въведете заглавията на категориите. Щракнете върху клетката и направете заглавието удебелено. В отделни клетки под заглавието избройте всички задачи в тази категория. Продължете, докато не бъдат изброени всички категории и задачи.
Настройте колони за оценки. В колона B, по-горе, където заданията са въведени в колона A, въведете „Спечелени точки“. На същия ред в колона C въведете „Възможни точки“. Удебелен шрифт и центриране на заглавията.
Въведете оценките на учениците в колоните. Въведете броя точки, които студентът е получил за всяка задача в колоната Спечелени точки и броя точки, които е струвало заданието в колоната Възможни точки.
Създайте суми. Сумирайте броя на спечелените точки и възможните точки. В колона А, след като всички задачи са изброени, въведете „Общо точки“. На същия ред в колона B щракнете върху символа сигма (?) в секцията Редактиране на лентата с инструменти Начало. В клетката ще се появи следното: =SUM() и показалецът на мишката ще стане бял кръст. Щракнете върху първата клетка, която трябва да бъде включена в общата сума, и плъзнете надолу до последната клетка за сумиране (клетките ще бъдат очертани в движещо се пунктирано поле). Натиснете "Enter" и общата сума ще се появи в клетката. Повторете за колона C.
Създайте средна стойност на оценките. Учениците вече знаят колко точки са спечелили в класа, но за да дадете на учениците процентна оценка, напишете „Средно“ под реда за общи стойности в колона А. В колона B на същия ред въведете символ за равенство (=). След това щракнете върху общата клетка за спечелени точки; ще бъде подчертано с движеща се пунктирана линия. Въведете наклонена черта (/) и след това щракнете върху възможния общ брой точки. Средната стойност ще се появи като десетично число.
Форматирайте средната клетка като процент. Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете „Форматиране на клетки“. В раздела Номер изберете „Процент“ от полето за тип. Изберете броя на десетичните знаци, които искате да покажете. Щракнете върху "OK" и числото ще стане процент.
Създайте работни листове за всеки ученик в една и съща електронна таблица. Това ще запази всички отчетни карти за конкретен клас на едно и също място. В долната част на листа има няколко раздела с етикет Лист 1 и така един. Щракнете с десния бутон върху раздела на работния лист, който току-що създадохте. Изберете „Преместване“ или „Копиране“. Когато се появи полето, изберете квадратчето до Създаване на копие и щракнете върху „OK“. Вече имате идентичен работен лист. Ще трябва само да промените името на ученика в горната част и да въведете конкретните точки на ученика, спечелени за всеки работен лист. Повторете тези стъпки за всеки ученик в класа.
Преименувайте работните листове за всеки ученик. Щракнете с десния бутон върху раздела на работния лист в долната част. Изберете "Преименуване". Името на раздела ще бъде маркирано. Въведете името на ученика. Повторете за всички ученици, за да получите отделен работен лист за всеки ученик в класа.
Отпечатайте работните листове, след като всички оценки са въведени. Не забравяйте да запазите електронната таблица.
За да промените полетата на листа, щракнете върху раздела „Оформление на страницата“ в горната лента с инструменти. В секцията Настройка на страницата щракнете върху „Поля“. Щракнете върху „Персонализирани полета“ и променете горното, долното, лявото и дясното поле на 0,5 инча. Щракнете върху „OK“. Ако табелката не се побира на една страница, добре е да поставите заглавието на всяка страница. За да направите това, щракнете върху раздела „Оформление на страницата“ в горната лента с инструменти. В секцията Настройка на страницата изберете „Отпечатване на заглавия“. В раздела Лист щракнете върху иконата до полето отстрани на „Редове за повторение отгоре“. Ще се появи по-малко поле, а показалецът на мишката ще изглежда като стрелка, сочеща към право. Щракнете върху първия ред, който искате да повторите, и плъзнете надолу до последния ред, за да повторите. В по-малкото поле щракнете върху иконата до мястото, където са изброени редовете. След това щракнете върху "OK" в следващото поле. Поставете решетъчни линии върху електронната таблица, за да я четете по-лесно при отпечатване. Кликнете върху раздела „Оформление на страницата“ в горната лента с инструменти. В секцията Опции на листа, под Линии на мрежата, щракнете в квадратчето до Печат.
