Мога ли да използвам Excel с iPad?

Доскоро Microsoft не предлагаше мобилни версии на широко използваните настолни приложения на Microsoft Office за устройства освен своите. На iPad разчитате на приложения на трети страни, съвместими с Excel, за да преглеждате, създавате и редактирате електронни таблици и работни книги на Excel. От юни 2014 г. обаче Microsoft ви предлага два начина да работите върху тези файлове директно на вашия iPad, като използвате реалната сделка.

Excel Online – един от пакета приложения на Microsoft Office Online – е намалена уеб версия на настолното приложение, която можете да използвате безплатно. За да го използвате на iPad, отидете до уебсайта на Microsoft Office Online (вижте Ресурси) и докоснете иконата му. Независимо дали решите да създадете нова работна книга, да разглеждате шаблони или да отворите файл на Excel, съхранен в OneDrive, Excel Online ви позволява да го манипулирате. Можете да създавате таблици, да редактирате данни, да пишете формули и да създавате основни диаграми. Освен това ви позволява да споделяте файлове с множество хора за едновременна модификация и сътрудничество.

Excel за iPad – част от пакета приложения на Microsoft Office 365 – позволява повечето възможности на настолния Excel на вашето устройство. Той предлага две нива на функционалност – преглед и печат само с безплатен акаунт и пълни възможности за редактиране с платен личен, домашен или бизнес абонамент за Office 365. Докоснете „Активиране“ в приложението, за да закупите годишен абонамент за дома или да получите други опции за абонамент – включително безплатна пробна версия и месечни планове – на уебсайта на Microsoft Office 365. Платен абонамент увеличава капацитета за съхранение в облак OneDrive с 20 GB на потребител и включва използването на Excel Online.

С Excel Online получавате възможности, на които иначе не бихте се насладили – включително съавторство в реално време, вграждане на електронна таблица в уеб страница и създаване на онлайн анкети. Въпреки това ще трябва да се справите и без много традиционни възможности на Excel – включително разширени формули, замяна, офлайн преглед и авторство, замразяване на панели, условно форматиране, препоръчани диаграми, разширено филтриране на времето, създаване на външни данни, анализ какво ако, външен връзки за данни, изгледи за разширен анализ, анимации на диаграми, валидиране на данни, интелигентно форматиране, одит и съответствие и обширни социални медии интеграция. За сравнение, приложението iPad for Excel рекламира значително по-малко пропуски. Не можете да използвате макроси и добавки за разширено управление на данни, да импортирате данни от външни файлове, да извършвате разширено сортиране или да добавяте или редактирате коментари и обобщени таблици.

Ще трябва да настроите безплатен акаунт в Microsoft, преди да използвате уеб или мобилното приложение Excel. Този акаунт ви дава първоначалните 7 GB безплатно облачно хранилище в OneDrive, което служи като център, от който вашите Файловете на Excel – независимо дали са генерирани от уеб, мобилно или настолно приложение – се прехвърлят и споделят между тях и устройства. И уеб, и мобилните приложения изискват стабилна интернет връзка и способен уеб браузър, за да работят на iPad; освен това Excel за iPad изисква iOS 7. За да синхронизирате файловете на Excel в OneDrive с други устройства – и да извлечете максимума от платен абонамент – ще трябва също да инсталирате софтуера на Office 365 на свързания компютър и мобилни устройства.