Направете вашите страници в Microsoft Word да се движат по вашия начин.
Кредит на изображението: SDI Productions/E+/GettyImages
Повечето пъти, когато изливате написаното на страницата в Microsoft Word, софтуерът организира писането ви избягвайте досадни типографски капани, като например вдовици, при които твърде малко от думите ви се прехвърлят на нов ред или страница. Когато обаче имате повод да наложите прекъсвания на страници, трябва да се борите малко със софтуера, за да го накарате да се съобрази. Word има няколко вградени мерки, за да ви даде контрол върху добавянето и изтриването на страници, за да гарантирате, че вашият документ има точния поток, от който се нуждаете.
Пряк път за изтриване на MS Word страница
Един от най-бързите и често срещани начини за добавяне на страница в Word няма нищо общо с лентите, разделите, бутоните или менютата на Word – просто използвате клавишна комбинация. Щракнете върху курсора, където искате да добавите страница, и натиснете "Ctrl-Enter". За да изтриете страница, натиснете „Ctrl-Backspace“. Може да се наложи да натиснете "Ctrl-Backspace" няколко пъти, ако има елементи на страницата, която сте опитвайки се да изтриете.
Видео на деня
Използване на навигационния екран
Можете да изтриете страница много лесно с помощта на "Навигационния панел" в Word. Отидете на „Преглед“, след това на лентата над „Покажи“ щракнете върху квадратчето за отметка до „Навигационен екран“. В Office 2007 това се нарича „Карта на документи“ и под „Покажи/скрий“. След като направите това, в горната част на панела вляво щракнете върху падащото поле, което казва „Карта на документа“ и го променете на "Миниатюри."
От този момент можете да маркирате страницата от лявата страна, след което да натиснете „Изтриване“, за да я премахнете. Това е добра опция за използване, ако не можете да изтриете празна страница в Word.
Направете почивка
Може да изглежда, че Word има целия контрол, тъй като автоматично прехвърля редове от една страница на следващата, но менюто „Прекъсвания“ съдържа няколко начина да принудите Word да добави страница във вашия документ. Щракнете върху раздела „Оформление“ и щракнете върху менюто „Паузи“ в секцията „Настройка на страницата“ на лентата.
Не забравяйте да поставите курсора си там, където искате да добавите страница, и щракнете върху първата опция в менюто „Страница“. Това незабавно вмъква страница. За повече контрол използвайте опциите за добавяне „Следваща страница“, „Четна страница“ и „Нечетна страница“ от това меню. Те могат да бъдат полезни, когато сте под ограничения на оформлението, като например със списания, където трябва да правите прекъсвания на определени страници във формат, подобен на книга.
Маркирайте проблема
Изпитан и истински метод за добавяне или изтриване на страница в Word идва от стария стил на просто подчертаване на текст. Маркирайте текста на цяла страница и натиснете клавиша „Изтриване“. Word автоматично ще премести нагоре съдържанието на всички останали страници в документа.
Можете също да добавите страница по този начин, като маркирате текст от друг документ, щракнете върху курсора, където трябва да отиде новият текст, и натиснете клавишите "Ctrl-V", за да го поставите. В зависимост от софтуерната програма и формата на текста, от който сте копирали, може да се наложи да коригирате стила на новодобавената страница, за да съответства на текущия ви.
Microsoft Words към мъдрите
Добавянето и изтриването на страници нарушава целостта на оригиналния ви документ. Винаги е добра идея да планирате повторно сканиране на страниците си, като внимавате за промени в потока на текст, параграф и изображения. Ако сте вмъкнали съдържание през раздела „Справки“, не забравяйте да щракнете с десния бутон и да изберете „Актуализиране на таблицата“, за да актуализирате номерата на страниците си. Ако сте въвели ръчно номера на страници, ще трябва да ги проверите, за да сте сигурни, че остават точни.
