Как да направите PDF каталог

Според пощенската служба на Съединените щати през 2012 г. тя е обработила 79,5 милиарда реклами, голяма част от които са каталози. Ако планирате изпращане на каталог по пощата, трябва успешно да изпратите файловете до вашия търговски принтер. PDF файлът е отлична опция, тъй като форматът е отворен стандарт. Ако не сте сигурни как най-добре да запазите файл на софтуер за публикуване като PDF, няколко опции може да ви помогнат.

Ако сте създали каталога си с продукт на Microsoft Office, като Word или Publisher, можете да запишете каталога като PDF директно от програмата. Щракнете върху „Файл“ и „Запиши като“. Прегледайте и изберете местоположение за файла. Щракнете върху полето „Запазване като тип“ и изберете „PDF“. Щракнете върху бутона "Опции", за да отворите полето Опции за публикуване, където можете да зададете качеството на PDF и неговите снимки. По-високото качество означава по-големи размери на файловете, но по-високото качество е най-доброто за печат. Щракнете върху "OK", за да затворите полето. Въведете име в полето Име на файла и щракнете върху „Запазване“.

Ако вашият софтуер не включва опция за запазване на файла като PDF, можете да използвате doPDF. След като изтеглите и инсталирате приложението doPDF, отворете каталожния файл. Щракнете върху "Файл" и "Печат". Изберете "doPDF" от списъка с принтери. Ако искате да промените качеството на изхода, щракнете върху „Предпочитания за принтер“. Щракнете върху "Печат", за да запишете файла като PDF. Други подобни софтуерни опции включват CutePDF Writer и Pdf995.

Ако имате каталог във файлов формат, който не можете да отворите, преобразувайте го в PDF с помощта на безплатен онлайн конвертор, като напр. PDFConverter.com, като щракнете върху „Създаване на PDF“. Щракнете върху „Избор на файл“ и прегледайте и изберете файла, който искате преобразувам. Въведете своя имейл адрес и щракнете върху „Старт“. Вашият PDF файл ще ви бъде изпратен по имейл. Други подобни конвертори включват Online PDF-Converter и Online-Convert.com.

Ако вашият каталог е разпределен в няколко файла или трябва да комбинирате няколко каталози в един PDF файл, използвайте безплатен онлайн инструмент за сливане като Neevia Technology, PdfEdit995 - продукт на Pdf955 - или Online PDF-конвертор. Използвайки решението на Neevia Technology, вие разглеждате и избирате файловете, които трябва да обедините, като се уверите, че сте избрали файловете в реда, в който искате да се показват в окончателния PDF файл. Щракнете върху „Качване и обединяване“, за да обедините документите. Когато програмата приключи, щракнете върху връзката, за да видите файла, или щракнете с десния бутон и щракнете върху „Запазване на целта като“, за да изтеглите файла.