Изгледът Print Layout на Word показва начина, по който трябва да изглежда вашият документ, когато е отпечатан.
Кредит на изображението: Monkey Business Images/Monkey Business/Getty Images
Въпреки че Microsoft Word има няколко различни начина, по които можете да преглеждате или редактирате вашите документи, изгледът Print Layout е по подразбиране. Ако искате да правите бързи редакции с помощта на изгледа Чернова, обаче, трябва да променяте изгледите ръчно всеки път, когато отваряте документите си. Въпреки че няма опции за приложение за промяна на изгледа по подразбиране, можете да използвате макроси на VBA или Visual Basic за приложения, за да принудите Word да отваря документи в изгледа, който предпочитате.
Етап 1
Отворете нов документ, като използвате шаблона „Празен документ“.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху "Изгледи" и след това "Макроси", за да отворите диалоговия прозорец Макроси.
Стъпка 3
Въведете „AutoOpen“ в полето за въвеждане „Име на макроса“ и след това щракнете върху „Създаване“.
Стъпка 4
Добавете VBA кода, за да отворите предварително запазени документи в изглед на чернова, към стандартния код, който Word автоматично вмъква. Вашият код ще прилича на следното:
Sub AutoOpen() ' ' Макроси за автоматично отваряне ' ' ActiveWindow. Преглед. Чернова=Вярно
Край под
Стъпка 5
Въведете VBA кода, който ще показва новите документи в чернови изглед на празен ред под „Краен под“. Ако пропуснете VBA коментари, вашият макрос AutoNew трябва да изглежда като кода по-долу:
Sub AutoNew() ActiveWindow. Преглед. Draft=True End Sub
Стъпка 6
Затворете прозореца "Microsoft Visual Basic за приложения" и се върнете към вашия документ.
Стъпка 7
Затворете всички документи и след това създайте нов документ, като използвате шаблона „Празен документ“. Новият документ автоматично ще се отвори в чернови изглед.
Бакшиш
Когато споделяте файлове на Word с други, избягвайте ненужно объркване или аларма, като ги информирате за наличието и предназначението на макросите, които вашите документи съдържат. Например, ако човекът, на когото изпращате имейл с документа си, е конфигурирал своето копие на Word да деактивира всички макроси, не само документът ви ще се отвори в изгледа на оформлението по подразбиране, но и може да задейства защита тревога. Ако получателят знае за вашия макрос предварително, той може да инструктира Word да продължи и да го стартира.
Внимание
Информацията в тази статия се отнася за Word 2013. Процедурите може да се различават при други версии на Word.
