Excel 2013 автоматично прикачва работната книга към вашето имейл съобщение.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Някои електронни таблици са твърде важни, за да ги запазите за себе си. Независимо дали искате да си сътрудничите с колеги, да изпратите файл на клиент или да покажете на приятелите си, че най-накрая каталогизира всичките ви комикси, Excel 2013 ви дава няколко опции за споделяне на работна книга, без да се налага да отваряте друго приложение. Изпратете връзка към всеки файл на Excel във вашата папка на OneDrive или го изпратете по имейл като прикачен файл като PDF, XPS или Excel XLSX файл.
Етап 1
Изтрийте неподходящ работен лист, като щракнете с десния бутон върху раздела му.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Отворете работна книга в Excel. Разгледайте цялата работна книга, включително всеки работен лист, за да се уверите, че съдържа само информация, която искате да споделите. Ако изпращате например разбивка на цените на клиент, уверете се, че вашите разходи също не са включени. За да изтриете работен лист, щракнете върху неговия раздел в долната част на прозореца и изберете „Изтриване“.
Видео на деня
Стъпка 2
Запазете копие в OneDrive, ако планирате да изпратите връзка по имейл.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Запазете работната книга с ново име на файл, ако сте направили някакви промени в нея, като щракнете върху менюто „Файл“ и изберете „Запиши като“. Ако решите да изпратите връзка, вместо да използвате прикачен файл към имейл, запазете копието във вашата папка на OneDrive, а не във вашата компютър.
Стъпка 3
Щракнете върху „Имейл“ в опциите за споделяне.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху менюто „Файл“, изберете „Споделяне“ и щракнете върху „Имейл“. Имате четири възможности за изпращане на имейл Excel: като прикачен файл на Excel, прикачен PDF файл, прикачен XPS файл или като връзка към вашия OneDrive файл.
Стъпка 4
Файл на Excel, прикачен към имейл съобщение.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху опцията „Изпращане като прикачен файл“. Excel стартира прозорец на Outlook, с вече прикачен XLSX. Въведете едно или повече имена на получатели в текстовото поле „До“, добавете съобщение и щракнете върху „Изпращане“. Прозорецът на Outlook се затваря автоматично.
Стъпка 5
Excel вмъква връзка към електронната таблица в отворен прозорец за имейл.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху иконата „Изпращане на връзка“ в опциите за имейл на прозореца за споделяне само ако файлът е записан във вашата папка на OneDrive. Excel автоматично генерира връзка към този файл и я поставя в имейл съобщение. Когато изпратите тази връзка на получател, тя се отваря в Excel Online. Ако получателят няма безплатен акаунт в Microsoft, същата връзка му дава възможност да създаде такъв.
Стъпка 6
Изберете опцията PDF или XPS за прикачени файлове към имейл.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Изберете иконите „Изпращане като PDF“ или „Изпращане като XPS“, ако не искате получателят да може да редактира файла. Windows 8.1 отваря както PDF, така и XPS файлове с помощта на приложението Reader. Това също е добър избор, ако не сте сигурни, че получателят има акаунт в Microsoft, тъй като му спестява неудобството да се регистрира за такъв, за да види вашата електронна таблица.
Стъпка 7
Опции за получаване на връзка за споделяне на Excel.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху иконата „Вземете връзка за споделяне“ в опциите за споделяне, ако предпочитате да изпратите връзка по имейл чрез друг имейл акаунт или чрез услуга за съобщения. Имайте предвид, че тук имате два избора. Можете да получите връзка, която позволява на получателя да редактира документа, или връзка, която е само за преглед. Щракнете върху бутона „Създаване на връзка“ и след това копирайте предоставената връзка и я поставете в съобщение или имейл.
Стъпка 8
Посочете дали искате потребителите да редактират файла или не.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху опцията за споделяне „Поканване на хора“, ако искате да работите съвместно върху електронна таблица с други. Въведете имената на вашите колеги и посочете дали искате те да редактират файла или просто да го прегледат. Това е подобно на опцията Получаване на връзка за споделяне, с две важни разлики. Първо, ако използвате SharePoint в офиса си, можете да изискате получателите да влязат, преди да получат достъп до документа, като щракнете върху квадратчето за отметка. Второ, ако вече не искате някой да има достъп до файла, можете да се върнете към същия екран и да щракнете върху „Премахване на потребителя“.
