Отделни листове на Excel (известни също като работни листове) съставляват файл на работна книга. Всеки работен лист включва мрежа от редове и колони и има различно име. Листът на Excel може да ви спести време, като ви позволява бързо да форматирате данни, независимо дали просто засенчвате клетки или форматирате числа и текст. Опцията за автоматично попълване на Excel ви позволява да вмъквате данни в множество клетки. Можете да изчислявате цифри, да анализирате данни и да показвате или скривате колони и редове във вашия работен лист.
Автоматично попълване на клетки в Excel листове
Етап 1
Отворете нов файл с електронна таблица в Microsoft Excel. Въведете „Месец/Година“ в клетка A1, след което натиснете клавиша Tab, за да преминете към клетка B1. Сега въведете „Продажби“ в клетка B1 и натиснете „Enter“.
Видео на деня
Стъпка 2
Отидете в клетка A2 и въведете „Януари 2000“ в клетката, след което натиснете „Enter“. Въведете "Януари 2001" в клетка A3 и натиснете "Enter" отново.
Стъпка 3
Изберете клетки A2 и A3 и поставете мишката си в долния десен ръб на клетка A3, докато се превърне в черен знак плюс. След това плъзнете мишката надолу по редовете, докато стигнете до клетка A10. Редовете ще бъдат автоматично попълнени с вашите данни (от януари 2000 г. до януари 2008 г.) с помощта на шаблона, който сте вмъкнали в първите две клетки.
Стъпка 4
Въведете "Общо" в клетка A11.
Стъпка 5
Отидете в клетка B2 и въведете произволна цифра за продажбите, като "7400" без знаци за долар или запетаи. След това натиснете "Enter".
Стъпка 6
Въведете произволни числа в клетки B3 до B10, като попълните останалите продажби за всеки месец и година.
Форматиране на клетки в Excel листове
Етап 1
Изберете клетки от A1 до B11, след което щракнете върху „Форматиране“ и „Автоформатиране“ от лентата с инструменти. Изберете стил на таблицата и щракнете върху „OK“. Форматът ще бъде приложен към избраните клетки.
Стъпка 2
Изберете заглавката на колона B, за да маркирате цялата колона „Продажби“. След това кликнете върху „Форматиране“ и „Клетки“ в лентата с инструменти. Ще се отвори диалоговият прозорец "Форматиране на клетки" и ще бъде избран разделът "Номер".
Стъпка 3
Изберете "Валута" от категорията и "2" за десетичните знаци. Изберете числов формат по ваш избор (за отрицателни числа) и натиснете „OK“. Вашият формат ще бъде приложен към колона B.
Изчисляване на Excel листове
Етап 1
Отидете в клетка B11, за да създадете формула, която обобщава продажбите в колона B.
Стъпка 2
Изберете бутона "AutoSum" в лентата с инструменти "Standard". Данните в клетки B2 до B10 ще бъдат подчертани.
Стъпка 3
Натиснете клавиша "Enter", за да приемете изчисленията. Вашата обща сума ще бъде автоматично добавена към клетка B11.
Създаване на графики
Етап 1
Изберете клетки от A1 до B11, за да създадете графика въз основа на избраните данни. След това кликнете върху "Вмъкване" и "Диаграма" в лентата с инструменти. Ще се отвори съветникът за диаграми.
Стъпка 2
Изберете „Колона“ за типа диаграма в раздела „Стандартни типове“ и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 3
Изберете оформлението за вашата диаграма, редове или колони и кликнете върху „Край“. Към листа на Excel ще бъде добавена диаграма. Изберете диаграмата и я плъзнете там, където искате да се показва на страницата ви.
Етап 1
Изберете заглавките на редове за редове 4 и 5. Двата реда ще бъдат избрани.
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон върху избраните редове. След това изберете "Скриване" от изскачащия списък. Редовете ще бъдат скрити.
Стъпка 3
Изберете редове 3 и 6 или щракнете върху бутона "Избор на всички" вляво от заглавката на колона A. След това щракнете с десния бутон и изберете „Показване“ от изскачащия списък. Всички скрити клетки в избраните области ще бъдат разкрити.
