Направете документа си да се побере на една страница за отпечатване.
Може да се наложи да коригирате текстов документ или електронна таблица, ако сте изправени пред ограничение за броя на страниците, които имате може да има за задача или презентация - или може би пишете документ и осъзнавате, че е само два реда над един страница. Вместо да губите хартия, можете да накарате документа да се побере на една страница. Можете също така да накарате електронна таблица на Excel да се побере на една страница, за да запази цялата информация заедно.
Майкрософт Уърд
Етап 1
Изберете целия си документ, като маркирате документа или отидете на „Редактиране“, „Избор“ и „Избор на всички“.
Видео на деня
Стъпка 2
Променете размера на шрифта с точка или две. Ако сте въвели документа си с 12 точки, опитайте да го промените на 10 или 11.
Стъпка 3
Опитайте различни шрифтове, ако хартията ви е само над една страница с ред или два.
Стъпка 4
Коригирайте полетата си. Полетата от един инч отстрани, отгоре и отдолу са стандартни за повечето документи. Ако ги промените на .75 около хартията, това ще помогне за кондензирането на документа.
Стъпка 5
Отидете на „Преглед за печат“ и използвайте опцията „Свиване, за да пасне“ в Word, ако не искате да правите промените ръчно. „Свиване до побиране“ променя размера на шрифта и полетата, за да побере документа на една страница. В Microsoft Word 2007 и 2010 отидете на „Печат“, „Преглед за печат“ и след това „Свиване, за да пасне“ под опцията „Преглед“.
Стъпка 6
Отпечатайте няколко страници на един лист, като отидете на „Файл“, „Печат“ и „Мащаб“. Под полето „Страници на лист“ на страницата „Увеличаване“ изберете броя страници, които искате да отпечатате на един лист. Microsoft Word свива страниците, за да се поберат.
Excel
Етап 1
Щракнете върху „Оформление на страницата“ от опциите на менюто в горната част на вашата електронна таблица в Excel.
Стъпка 2
Променете числото в полето "Височина" в групата "Мащаб, за да пасне" на една страница.
Стъпка 3
Превключете числото в полето „Ширина“ в групата „Мащаб, за да пасне“ на една страница.
Стъпка 4
Проверете числото в полето "Мащаб" в полето "Мащаб, за да пасне". Това число представлява процента от оригиналния размер на вашия документ, който ще се отпечата. Excel свива вашата електронна таблица, за да се побере на една страница. Ако процентът на скалата е сравнително нисък, електронната таблица може да е трудна за четене.
Стъпка 5
Променете ориентацията на страницата си на "пейзажна", а не на "портретна", ако имате няколко колони, но не толкова много редове. Можете да промените ориентацията на страницата в „Настройка на страницата“, „Ориентация“ и след това „Пейзажна“.
