Клетките в електронна таблица на Excel ви позволяват да въвеждате числа и да извършвате математически изчисления върху тези числа, което го прави идеалният инструмент за пропорционално разпределяне на число. Когато имате стойност, която е разпределена за определен период от време, като месечен наем или двуседмична заплата, ако трябва да отчетете стойността за част от този период от време, този процес се нарича пропорция. Excel ви позволява да настроите всеки фактор във формулата за пропорция в различна клетка, което улеснява разбирането на математиката зад процеса.
Етап 1
Отворете нова електронна таблица на Excel 2010.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху клетка "A1", която е горната клетка в най-лявата колона. Въведете общата сума, която се опитвате да намалите до пропорционалната сума. Ако например разпределяте месечна сметка, това е обичайната месечна цена на сметката.
Стъпка 3
Щракнете върху клетка "B1", която е директно вдясно от първата клетка. Въведете общия брой подпериоди в рамките на целия период. Например, ако разпределяте месечна сметка по брой дни, поставете броя на дните в месеца в тази клетка.
Стъпка 4
Щракнете върху клетка "C1". Въведете броя на подпериодите, които искате да използвате, за да определите пропорционалната сума. За да продължим примера, това е броят на дните, които са изминали в месеца в момента, в който определяте пропорционалната сума.
Стъпка 5
Щракнете върху клетка "B2", която е директно под общия ви брой подпериоди. Въведете „=A1/B1“ без кавички, за да получите цената на всеки подпериод.
Стъпка 6
Щракнете върху клетка "C3" и въведете "=B2*C1" без кавички, за да ви даде желаната пропорционална сума.
