Импортирайте документ на Word в Microsoft Excel.
Импортирането на документ на Microsoft Word в Microsoft Excel често е полезно, ако искате да създадете електронна таблица от списък или формуляр, който вече сте направили, като например адресна книга. За щастие, тъй като Word и Excel са програми на Microsoft Office, те работят добре заедно. Просто трябва да се уверите, че документът на Word е записан правилно и след това да използвате съветника за импортиране на текст на Excel, за да завършите преобразуването.
Етап 1
Отворете документ на Word, който искате да импортирате.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху бутона "Microsoft Office". Кликнете върху „Опции на Word“.
Стъпка 3
Щракнете върху раздела "Разширени". Под „Запазване на вярността при споделяне на този документ щракнете върху „Запазване на данни като текстов файл с разделители.“ Тази функция ще позволи на Excel да прочете файла, който ще импортирате. Щракнете върху „OK“.
Стъпка 4
Щракнете върху бутона "Microsoft Office". Изберете „Запазване като“. Под „Запазване като тип“. Изберете „Обикновен текст“. Това ще запази файла като .txt файл. Ще се появи прозорец за конвертиране на файлове. Щракнете върху „OK“.
Стъпка 5
Отворете Microsoft Excel.
Стъпка 6
Щракнете върху раздела "Данни". В „Вземете външни данни“ щракнете върху „От текст“.
Стъпка 7
Изберете файла, който току-що запазихте в стъпка 4. Кликнете върху „Отваряне“. Ще се появи съветникът за импортиране на текст.
Стъпка 8
Изберете „Delimited“ под „Original Data Type“. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 9
Изберете разделителя, който искате да използвате. Например, отметнете „Запетая“ вместо „Tab“, за да видите как влияе върху преобразуването. Кликнете върху „Напред“. Кликнете върху „Край“.
Стъпка 10
Щракнете върху първата клетка (A1) в Excel. Щракнете върху „OK“, за да импортирате данните.
Неща, от които се нуждаете
Майкрософт Уърд
Microsoft Excel
Бакшиш
Изберете следващия ред в електронната таблица, за да импортирате данни от друг документ на Word. Това е полезно за сравняване на данни от различни списъци или формуляри.
