Променете стойността на "диапазон", за да съответства на данните, които искате да оцените. Например, за да проверите данните за продажбите от C1 до C99, поставете „C1:C99“ на мястото на „диапазон“. За да препратите диапазон в различен работен лист, използвайте „Име на лист! Вместо това C1:C99". Въведете „[WorkbookName]SheetName! C1:99" препраща към диапазон в друга работна книга.
Заменете "критериите" с оценката. Независимо дали работите с числа или текст, критериите, включително оператора и стойността, трябва да бъдат заобиколени в кавички. Ако оценката е просто сравнение с „равно“, можете да пропуснете знака за равенство. В предишния пример, за да търсите продажби над $100, променете формулата на: =CountIf (C1:C99,">100")
Въведете същата начална формула, която сте използвали в примера CountIf, но вместо това използвайте "CountIfs". При липса на допълнителни критерии, функцията CountIfs работи точно като функцията CountIf и дава същите резултати, така че следната формула е напълно валидна: =CountIfs (C1:C99,">100")
Добавете запетая преди затварящата скоба и въведете диапазона на вторичните критерии. В примера, ако искате да проверите и името на служителя в колона A, добавете формулата (имайки предвид, че все още е непълна) като: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) Вторият диапазон трябва да съдържа същия брой редове и колони като първия диапазон, но не е задължително те да са в съседни колони или да започват на същия номер на ред.
Добавете запетая след втория диапазон и въведете нови критерии. В примера, за да проверите дали името на служителя е "Doe, John", променете формулата на: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Тази формула увеличава брояча само когато записът в колона C е по-голям от 100 и записът в колона A равно на "Доу, Джон." Когато са включени два диапазона, Excel не сравнява непременно данни в един и същи ред номер; а по-скоро сравнява относителните записи. Например, ако вторият диапазон е „A11:A109“, тогава Excel първо проверява дали C1 е по-голям от 100 и след това дали A11 е равен на „Doe, John“. След това Excel продължава да проверява C2 и A12 и т.н.
Добавете още диапазони и критерии, докато бъдат изпълнени всичките ви условия. За разлика от ограничаването на функцията CountIf за едно сравнение, функцията CountIfs поддържа до 127 двойки диапазони и критерии.
И двете функции поддържат заместващи знаци, като въпросителен знак или звездичка, за да съответстват съответно на един или няколко знака. Например, критерий „r? n“ съвпада с „бягане“ или „бягане“, но не и „дъжд“. Критерий „r*n“ съвпада с „rn“, „run“, „ran“ или „rain.“ Ако трябва да съпоставите действително въпросителен знак или звездичка, поставете тилда пред знака, като "сигурен ли си~?" за да съответства на текста, последван само от въпрос марка.
