Кредит на изображението: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Типът CSV файл (известен като стойности, разделени със запетая, или текстови файлове, разделени със запетая) е един надежден, лесен за конвертиране файлов формат. Преобразуването на CSV файл в електронна таблица на Excel може да разшири начините, по които управлявате данните си. Например, можете да създавате централни таблици и диаграми или можете да импортирате записи като списъци с контакти с имена и адреси в други софтуерни програми за по-нататъшен анализ. Това е много полезно, тъй като тези типове записи обикновено са непрекъсната работа, която изисква актуализиране по различно време.
Запазете CSV файла като електронна таблица на Excel
Етап 1
Отворете Excel и щракнете върху „Файл“ и след това върху „Отваряне“.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху стрелката надолу до „Потърсете“, за да намерите папката, съдържаща CSV файла.
Стъпка 3
Използвайте стрелката надолу до „Тип файлове“ и изберете „Текстови файлове (.prn; .текст; *.csv).“
Стъпка 4
Щракнете двукратно върху CSV файла, за да го отворите.
Стъпка 5
Щракнете върху „Файл“ и след това изберете „Запиши като“.
Стъпка 6
Използвайте стрелката надолу до „Запиши като тип“ и изберете желания формат на версията на Excel; щракнете върху „Запазване“.
Импортирайте CSV файл в Excel
Етап 1
Отворете Excel и щракнете върху „Данни“ и след това посочете „Импортиране на външни данни“.
Стъпка 2
Кликнете върху „Импортиране на данни“.
Стъпка 3
Използвайте стрелката надолу до „Тип файлове“ и изберете „Текстови файлове (.текст; .prn; .csv; .раздел; *.asc)."
Стъпка 4
Щракнете върху стрелката надолу до „Потърсете“, за да намерите папката, съдържаща CSV файла, и след това щракнете върху „Отваряне“.
Стъпка 5
Щракнете върху "Напред" три пъти, като използвате настройките по подразбиране на съветника. След това щракнете върху „Край“ и след това върху „OK“.
Бакшиш
Тъй като конвертирате CSV файл в друг формат, тествайте новия файл на Excel, преди да изтриете оригиналния CSV.
Както е посочено в раздела „Запазване на CSV файла като електронна таблица на Excel“, в стъпка 3 е важно да изберете „Текстови файлове (.prn; .текст; .csv),“ в „файлове от тип“ вместо „Всички файлове (.*)", за да стесните избора си и да намерите бързо своя CSV файл.
Внимание
Тези стъпки се отнасят за Excel 2003 с Windows XP.
