Три прости описания правят вашия поток от данни разбираем.
Кредит на изображението: Марек Улиас/iStock/Getty Images
Диаграмата на изходния процес на въвеждане или IPO е просто начин да опишете как вашият бизнес обработва информацията. Обикновено IPO диаграмата е предшественик на използването на софтуер за специфични цели. Диаграмата има три компонента и вие пишете описанието на всеки компонент на обикновен английски, а не на код или математически формули. Създаването на диаграма за IPO ви помага да разберете какво можете да очаквате да получите от данните, които събирате и обработвате.
Оформление на диаграмата
Можете да създадете проста таблица с три полета в един ред за вашата IPO диаграма. Оставете място за етикетиране на кутиите с „Вход“, „Процес“ и „Изход“. Ако ще проследявате повече от един вид данни, можете да добавите допълнителни редове. Ако все пак добавяте редове, може да ви е полезно да маркирате всеки ред със заглавие, поставено точно вляво от първото поле.
Видео на деня
Данни за полето за въвеждане
В полето за въвеждане опишете каквито и данни да искате да обработите. За да дадете прост пример, можете да напишете „Брой отработени часове“. По-сложен пример може да бъде: „Уникални посетители на нашия уебсайт през всеки даден месец." И двата примера показват данни, които възнамерявате да манипулирате, за да създадете полезни заключения за бизнес.
Данни за Process Box
В полето „Процес“ опишете какво възнамерявате да направите с данните. Например с „Брой отработени часове“ можете да опишете как обработвате тези данни като „Умножете отработените часове по заплати на час“. Например за посетителите на уебсайта, бихте могли напишете, "преместете всички имейл адреси на уникални посетители в папка за групови имейли." Думата "процес" може да изглежда техническа, но в действителност това е просто това, което планирате да направите, за да направите входните данни полезен.
Данни за изходна кутия
В полето „Изход“ опишете изхода, който искате за данните, които сте обработили. Това е практическият резултат, който можете да използвате. За данните за „отработени часове“, обработката им чрез умножаване на почасовите заплати води до изход от общите пари, изразходвани за заплати. За данните за посетителите на уебсайта обработката на адресирания имейл чрез поставянето им в папка може да доведе до изход „изпращане на имейли за добре дошли до всички уникални посетители“.
Усъвършенствани диаграми на процеса на въвеждане
IPO диаграмите идват от света на информационните технологии и софтуерните дизайнери ги използват за създаване на сложен софтуер. Можете да използвате IPO диаграма за изключително сложни процеси, които са по-сложни от гореспоменатите примери. Въпреки това, ако запазите вашата IPO диаграма на прост английски, ще имате солидно разбиране на процеса на IPO, дори ако изпълнението е сложно.
