Всеки може да стартира имейл уебсайт като Gmail, Hotmail или Yahoo Mail.
Изберете домейн, който да използвате за вашия имейл уебсайт. Ако ще добавите тази услуга като допълнителна функция към съществуващия си уебсайт, тогава вече ще имате домейн и можете да пропуснете тази стъпка. В противен случай помислете за няколко дот-ком имена, които бихте искали да използвате. В идеалния случай се опитайте да използвате име, което се състои от не повече от три думи. Може да се наложи да опитате няколко домейна, преди да намерите такъв, който все още не е собственост на някого.
Настройте акаунт за специален сървър с вашия уеб хост. Основният споделен сървър може да работи добре за обикновен уебсайт, но ако позволявате на обществеността да изпраща, получавате и съхранявате имейл съобщения на вашия сървър, тогава ще трябва да надстроите до специален сървър. Ако вашият сайт стане широко популярен, ще трябва да разширите инфраструктурата си, за да включите мрежа на облачни сървъри, но един специален сървър е повече от достатъчен за първоначално стартиране на вашия имейл уебсайт. Всяка компания за уеб хостинг може да настрои и управлява специален сървър за вашия имейл бизнес.
Изберете софтуерно решение за имейл сървър. Решението, което изберете, ще зависи от това какви услуги ще предлагате и колко обширни искате да бъдат. Ако просто искате да стартирате основен уебсайт за електронна поща, може да искате да използвате хоствано решение, като MailEnable. Тези решения хостват имейл трафика на собствения си сървър и носят по-малка първоначална цена, но вие ще загубите известен контрол върху работата си. Ако искате да запазите пълен контрол върху вашата пощенска услуга, помислете за използването на hMailServer, който е безплатен софтуерен пакет за имейл сървър, който работи на сървъри на Microsoft Windows. Ако имате нужда от по-обширни услуги, разгледайте IceWarp Mail Server, който ще ви позволи да предлагате имейл, незабавни съобщения и дори VOIP телефонни услуги. На пазара има голям брой софтуерни опции. Обмислете ги внимателно и изберете този, който работи най-добре за вас.
Завършете вашата уеб разработка. Мислете за вашия уебсайт като преден край на вашия бизнес. След като софтуерът е инсталиран на сървъра или задния край, можете да разработите уебсайт, който свързва вашите посетители с този софтуер. Самият софтуер ще ви предостави API код, който може да бъде копиран и поставен във вашата мрежа шаблон, за да предостави на потребителите необходимия им достъп за регистриране, влизане и управление на имейла си сметка.