Полетата правят вашите данни достъпни.
Поле в Microsoft Access е част от информация, свързана с едно лице или нещо. Свързаните полета са групирани заедно, за да образуват запис. В база данни, където се съхранява информация относно информацията за служителите на компанията, запис ще бъде информацията, свързана с един служител. Поле, например, би било конкретна информация относно служителя, може би името на служителя, дата на наемане или социалноосигурителен номер.
Съображения за размера
Полето е сегмент от информация, който, когато е групиран с други свързани сегменти, предоставя подробен запис за конкретен обект. Разделянето на информацията на по-малки стъпки улеснява работата с данните. Например, по-лесно е да настроите писма и съответните им пощенски етикети, ако имате три полета за име, като например „Г-н“. "Джон", "Смит", а не събрани заедно като "г-н Джон Смит", особено ако искате поздравът на писмо да чете "Скъпи Джон" и искате да адресирате писмото до "г-н Джон Смит".
Видео на деня
Полетата съхраняват данни, където се очаква
В Microsoft Access записите (групи от полета) се показват като редове, а отделните полета се показват в колони. Полето също така обозначава и идентифицира точна информация за лице или нещо. Полето също така инструктира базата данни къде започва определена информация и къде свършва. Поле с етикет „first name“ идентифицира действителната информация (буквите, които съставляват първото име) и обозначава точката, където първото име започва и къде завършва.
Полетата организират вашите данни
Полетата предоставят начин за организиране и сортиране на конкретна информация в база данни. Използвайки име на служител като пример, може да има три включени полета и всяко поле указва къде започва първото и къде завършва и го разделя от бащиното или фамилното име. В база данни на Microsoft Access можете да изброите имената на служителите си въз основа на критерии, които изберете да групирате всички служители, които пребивават в определен щат, и след това ги избройте в групите по фамилно име от "а" до "z".
Диференциация
Полето също така прави разлика между един запис на информация и друг. Не забравяйте, че записът е колекция от полета, съдържащи стойности, свързани с определена тема, като например нов служител. В ситуацията, когато има служител със същото име и фамилия, това може да е трето поле, като например суфикс на името (Jr., Esq., M.D.), който би разграничил двете подобни имена (John Smith и John Smith, младши). Освен това в базата данни може да има зададено поле, което е за „дата на наемане“. Това поле за дата на наемане може да се използва за извършване на сортиране, филтриране и избор на определени записи (конкретни служители), които отговарят на конкретни избрани критерии (дата на наемане).
Объркване на полето
Понякога хората могат да се отнасят към полето като област за въвеждане на данни в онлайн формуляр. Това не е съвсем точно; обаче, тъй като самото поле всъщност е част от основна таблица в Microsoft Access, където информацията се съхранява в базата данни. Полето, в което въвеждате данни във формуляра, всъщност е просто метод, използван за събиране на данни за предоставяне на стойности за полетата в отделните записи.
