Адекватните полета гарантират, че документите на Word се отпечатват перфектно.
Кредит на изображението: Demid/iStock/Getty Images
Въпреки че полетата се състоят от празно пространство, тези критични елементи оформят начина, по който хората възприемат вашия документ. Прекалено големите полета могат да загубят ценно място и да увеличат броя на редовете във вашите страници. Тесните полета могат да накарат принтерите да съкратят текста на документа и да направят редовете по-дълги. Според Патрик Линч, автор на Web Style Guide, "четливостта страда", когато читателите трябва да движат главите си, за да видят дълги редове текст. Въпреки че полетата по подразбиране на Word са 1 инч, размерът на полето ви може да се различава. Word предоставя няколко начина да зададете полета на 1 инч.
Проверете вашите маржове
Ако отворите документ на Word и щракнете върху „Преглед“, последвано от „Оформление за печат“, Word показва документа по начина, по който би се появил в разпечатка. В този изглед около документа се появява рамка и можете да видите ясно горното, дясното, долното и лявото поле.
Видео на деня
Променете вашите маржове
Щракнете върху „Оформление на страницата“, последвано от „Полета“ и ще видите галерията с полета, меню, което показва няколко стила за настройки на полета. Всяка настройка изброява размерите на четирите полета на документа. Щракнете върху настройката „Нормална“, защото това е тази, при която всички размери на полета са 1 инч. Word променя вашите полета до този размер незабавно и текстът се преобразува, за да побере новите настройки за полета.
Създайте персонализирани маржове
След като щракнете върху „Полета“, можете да щракнете върху „Персонализирани маржове“, вместо върху „Нормални“. Когато щракнете върху „Персонализирани полета“, прозорецът за настройка на страницата се отваря и показва три раздела. Щракнете върху „Полета“ и можете да въведете размери на полета ръчно в текстовите полета отгоре, отляво, отдолу и отдясно. Мерната единица в тези полета е инч, така че ако въведете 1" в текстово поле, Word задава това поле на 1 инч. Разделът „Поля“ в прозореца „Настройка на страницата“ също има бутон „Задаване по подразбиране“. Щракнете върху него, когато искате вашите настройки за полета да се прилагат към всички документи. В противен случай вашите промени засягат само този, върху който работите.
Плъзнете, за да промените своите полета
Вместо да коригирате полета от менюто Page Layout, използвайте мишката, за да видите промените в реално време. Щракнете върху „Преглед“ и поставете отметка в квадратчето за отметка „Линейка“, ако няма такава, за да видите хоризонталните и вертикалните линийки. Намерете засенчената област от лявата страна на хоризонталната линийка; тази област представлява лявото поле. Щракнете и плъзнете границата на засенчената област, за да промените хоризонталното си поле до желаната настройка. Повторете тези стъпки с помощта на вертикалната линийка, за да промените вертикалното поле.
Настройте улуците си
Word ви позволява да регулирате улуците, пространството, което запазва за подвързване на страници. Примерите за подвързване включват свързване на страници с помощта на телбод или подвързване с три пръстена. Ако вашето поле е 1 инч и добавите улей от 1 инч към лявата страна на документа, общото празно пространство от тази страна е сумата от полето и пространството на улука или 2 инча. Задайте размера на улука на документа си, като щракнете върху „Оформление на страницата“, последвано от „Полета“. Щракнете върху „Персонализирани маржове“, въведете размер за вашия улук в текстовото поле "Улук" и изберете "Отгоре" или "Ляво" от текстовото поле "Позиция на улука" в зависимост от желания улук местоположение.
