Създаването на връзка в документ на Microsoft Word е лесен процес.
Кредит на изображението: Westend61/Westend61/GettyImages
Създаването на връзка в документ на Microsoft Word е лесен процес, но много потребители не осъзнават, че съществуват няколко различни типа връзки. Вътрешните връзки по същество действат като отметки на Word, които помагат на читателя да се движи в документа. Външните връзки отвеждат четеца към външни уебсайтове, документи или PDF файлове.
Връзките са познат елемент в уеб страниците и документите и са лесни за добавяне в документи на Word. Хипервръзката подчертава и подчертава избрания текст и при щракване отвежда читателя до определено място в документа или до външен уебсайт.
Видео на деня
Стандартният стил на връзката в Word е син текст с подчертаване. Персонализираното оцветяване е възможно чрез промяна на цвета на текста след прилагане на връзката. Синьото обаче е универсално и лесно се разпознава от повечето читатели като връзка.
След като се приложи връзка, запазването на документа запазва и връзката. Премахването на връзка също е лесно. Добавянето и премахването на връзки изисква само секунди, за да приложи промените.
Създаването на вътрешна връзка в документ на Word за пренасочване на четеца към различен раздел от документа е процес в две стъпки. Първата стъпка включва маркиране на мястото, където сочи връзката, а втората стъпка е създаването на връзката. Без маркиране на дестинацията вътрешните връзки не функционират.
Вътрешните връзки често се използват за препратка към съответното съдържание, източници и за секции на съдържанието, които водят до конкретни раздели на документа. Свързването между съдържание и глави или заглавия на раздели е типична употреба на вътрешно свързване в документи на Word.
Намерете текста, който служи като дестинация на връзката и маркирайте този текст. В случай на съдържание текстът може да бъде заглавие на глава или раздел. С маркиран текст отидете в лентата с инструменти на Word и изберете Вмъкване. Изберете Отметка опция, наименувайте отметката — която трябва да започва с буква и да не съдържа интервали — и щракнете Добавете за да запазите местоположението. Избраното име се използва за вътрешна организация.
Навигирайте в документа и намерете текста за връзката. Маркирайте текста и щракнете върху Хипервръзка икона. Иконата е глобус с кламер или в някои случаи само символът на кламер. Щракнете върху Поставете в документа за позицията на връзката и изберете запаметения по-рано маркер.
Външните хипервръзки са лесни за създаване в документа. За да създадете връзка, определете текста за връзката и коя връзка се отваря. Отворете уеб страницата и маркирайте, след което копирайте URL адреса. Върнете се към документа и маркирайте желания текст на връзката. Щракнете върху същото Хипервръзка икона, използвана за вътрешни връзки.
Поставете URL адреса в полето за цел на връзката и щракнете Приложи за да създадете крайната хипервръзка. Винаги тествайте връзката, за да сте сигурни, че отваря правилната уеб страница. Нов уеб браузър се отваря, за да генерира уеб страницата, когато се приложи правилно. Обаче една проста грешка в конвенцията за именуване може да доведе до неуспех на връзката. Не забравяйте да маркирате и поставите целия URL в полето за хипервръзка за успешно извличане на уеб страница.
