Кредит на изображението: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Получаването на препратено съобщение позволява на получателите да проследят историята на предаването на имейла. Outlook също така позволява на делегатите да бъдат присвоени с разрешения за достъп до имейл акаунти на други хора. Друг подход за изготвяне на имейл, който да изпрати друг човек, включва въвеждане и запазване на чернова на имейл и след това изпращане на чернова до лицето като прикачен файл. Този подход позволява на потребителите да поддържат сигурността на своите имейл акаунти и достъп до Outlook, като същевременно осигуряват решение за изготвяне на комуникации, които други да изпращат. Получателят трябва да изтегли черновата на имейла в папката си на Outlook и да финализира комуникацията, преди да я изпрати.
Етап 1
Стартирайте Outlook и създайте ново имейл съобщение (като изберете „Ново съобщение“ под „Файл“ или в горната лента с инструменти).
Видео на деня
Стъпка 2
Въведете реда за тема и тялото на съобщението; вмъкнете или въведете имейл адреса на получателя в реда „До“, ако желаете.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона „Запазване“ в горната лента с инструменти, за да запазите това съобщение в папката „Чернови“.
Стъпка 4
Затворете съобщението.
Стъпка 5
Създайте ново имейл съобщение за лицето, което ще изпрати имейла.
Стъпка 6
Прикачете черновата имейл, като щракнете и задържите бутона „Прикачване“ в горната лента с инструменти и изберете „Елемент“ или „Прикачване на елемент“.
Стъпка 7
Щракнете върху папката „Чернови“ в директорията на Outlook и изберете желания елемент.
Стъпка 8
Уверете се, че опцията за „Прикачен файл“ е избрана в секцията „Вмъкване като“ в диалоговия прозорец „Вмъкване на елемент“.
Стъпка 9
Щракнете върху бутона "OK".
Стъпка 10
Инструктирайте получателя да запише прикачения имейл на работния си плот и след това плъзнете елемента в папката си „Чернови“ в Outlook, за да може да отвори черновата и да завърши изпращането на съобщението.
Стъпка 11
Щракнете върху бутона "Изпращане".
Бакшиш
Потребителите на Outlook 2007 имат достъп до горните функции чрез опциите с раздели в горната лента с инструменти или под лентата на Office.
Ако получателят не използва Outlook като свое имейл приложение, изберете и плъзнете елемента от папката Чернови на работния плот. Прикачете този елемент като файл в имейла си. Файлът трябва да бъде запазен и след това да бъде плъзнат в папката Чернови на имейл приложението на получателя.
Внимание
Уверете се, че черновата на имейл е създадена като HTML съобщение (по подразбиране), а не като съобщение само за текст.
