Microsoft Outlook предоставя на потребителите опцията да изтрият хронологията на търсенето на имейли, ако е необходимо.
Кредит на изображението: Изображения на герои/Изображения на герои/GettyImages
В днешното „свързано“ общество много хора са развили повишено чувство на осведоменост, когато става въпрос за това как и кога се споделят тяхната лична информация или чувствителни данни. Тази тенденция е не само в отговор на нарастващия брой на киберпрестъпленията, които се случват редовно, но и на разширеното приоритизиране на поверителността.
Ако споделяте компютър с колега или член на семейството, може да решите, че искате различни форми на лична информация, като например вашата история на търсене в Outlook, да бъдат недостъпни за другите. За щастие можете да изчистите историята на търсенето си в Outlook, като използвате няколко прости стъпки.
Видео на деня
Бакшиш
Microsoft Outlook предоставя на потребителите опцията да изтрият хронологията на търсенето на имейли, ако е необходимо. Можете също да експортирате историята си като CSV файл, преди да го изтриете, ако е необходимо.
Основите на историята на търсенето в Outlook
Ако търсите конкретен имейл в Outlook, можете да се възползвате от вградените инструменти за търсене. За удобство Outlook записва всяко ваше търсене и ви позволява да получите достъп до тази информация на по-късен етап. Това може да бъде особено полезно, ако трябва непрекъснато да препращате към един имейл за продължителен период от време. Тъй като всичките ви имейли в Outlook се съхраняват на едно място, търсенето на съдържание чрез този конкретен метод е опростено и много бързо.
Като се има предвид това, проблеми с поверителността могат да възникнат в ситуации, в които споделяте компютър или дори един акаунт в Outlook. Например, много хора поддържат общ имейл акаунт. В ситуация като тази може да откриете, че имате достъп не само до вашата собствена скорошна история на търсене на имейли, но и до историята на търсенето на други потребители.
Поддържане и контролиране на вашата история на търсене
В случай, че искате да изтриете историята на търсенето си, можете да го направите за броени секунди. Като първа стъпка намерете менюто „Настройки“ в горната част на уеб браузъра на Outlook. Щракнете върху тази опция от менюто и след това изберете опцията „Преглед на всички настройки на Outlook“ от списъка. В този момент трябва да ви бъде представен по-обширен набор от опции и параметри за персонализиране.
Изберете менюто „Общи“ и след това отидете до заглавието „Поверителност и данни“. В този момент ще ви бъдат налични две уникални опции. Ако сте готови да изтриете изцяло историята на търсенето си, можете да го направите, като щракнете върху бутона „Изтриване на историята“. Следвайки тази команда, вие вече няма да имате достъп до нито един елемент от вашата история на търсене, нито някой друг потребител.
В някои ситуации може да имате личен интерес да запазите историята на търсенията си, преди да я изтриете. За да направите това, можете да изберете опцията „Експортиране“. Тук ще имате възможност да конвертирате историята на търсенето си в CSV файл. Този конкретен файлов формат може да се разглежда в различни популярни програми, включително Excel. Можете също да импортирате и форматирате CSV файлове в документи за текстообработка, ако е необходимо. След като вашата история на търсене е експортирана, можете да я изтриете, ако е необходимо.
Други съответни съображения
Ако сигурността е приоритет, стъпките, които сте използвали за преглед на хронологията на търсенето в Outlook или за изчистване на историята на търсенето в Outlook, може да са само началото. Като общо правило споделянето на акаунти винаги създава възможности информацията да бъде разглеждана и разпространявана без ваш надзор. Може да решите, че защитен, частен акаунт е във ваш интерес.
