Прехвърлянето на съдържание от документ на Microsoft Publisher 2013 в документ на Word 2013 е сравнително проста задача, въпреки че времето, прекарано в това, варира в зависимост от дължината на документа.
Работа с едностранични документи
Ако конвертирате документ на Publisher от една страница в Word, експортирайте документа Publisher като HTML файл за да можете лесно да го отворите в Word.
Видео на деня
Публикувайте документа като HTML файл.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
- Щракнете върху Файл меню, изберете Експортиране и след това щракнете Публикувайте HTML.
- Изберете място за запазване на HTML документа и папките му, съдържащи изображения и информация за формата.
- Стартирайте Microsoft Word, щракнете Отвори и изберете запазения HTML файл.
- Плъзнете изображенията и текстовите полета, както е необходимо, за да ги преместите в документа.
Работа с многостранични документи
Много документи на издатели, като списания, книги и бюлетини, съдържат много страници с множество изображения. Свързването на текстови полета улеснява вмъкването на текст в голям документ на Publisher, така че текстът да преминава лесно от една страница към следващата, независимо от направените промени във форматирането. Работата с такива документи в Microsoft Word всъщност е доста лесна.
Стъпка 1: В Publisher
Отворете документа на издателя. Изберете първата страница и натиснете Ctrl-A за да изберете всички, след това Ctrl-C за да копирате съдържанието на страницата. Това копира изображенията и текстовите полета в клипборда, но все още не текста в текстовите полета.
Копирайте съдържанието на първата страница на документа на издателя.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 2: В Word
Отворете празен документ на Word. Щракнете върху страницата и натиснете Ctrl-V за да поставите съдържанието на издателя на страницата. Плъзнете изображенията и текстовите полета, колкото е необходимо, за да ги преместите.
Поставете съдържанието на Publisher в нов документ на Word.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 3: В Publisher
Щракнете върху първото текстово поле на издателя. Натиснете Ctrl-A и Ctrl-C за да копирате целия текст. Имайте предвид, че ако текстовото поле е свързано с друго, целият текст се копира, независимо колко текстови полета или страници обхваща.
Копирайте съдържанието на текстово поле на издателя.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 4: В Word
Щракнете вътре в първото текстово поле на Word. Натиснете Ctrl-V за да поставите текста в текстовото поле. Ако имате нужда от друга страница, щракнете върху Вмъкване раздел, изберете Страници и щракнете Празна Страница. Използвайте същия процес, за да прехвърлите всяка страница в Word, като копирате съдържанието на страницата в Publisher, поставите ги в Word и след това прехвърлите текста в текстовите полета.
Вмъкнете прекъсване на страницата, след като завършите първата страница.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 5: В Word
Щракнете върху текстово поле в Word, което съдържа повече текст, отколкото може да покаже. Задръжте курсора точно под горната граница, така че курсорът да се трансформира в кръстосана стрелка. Щракнете с десния бутон и изберете копие от падащото меню.
Копирайте текстово поле, съдържащо повече текст, отколкото може да покаже.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 6: В Word
Щракнете с десния бутон върху страницата, където искате да се появи следващото текстово поле и натиснете Ctrl-V да го залепите. Имайте предвид, че текстовото поле е с абсолютно същия размер и показва точно същия текст като оригинала. Плъзнете курсора върху целия показан текст и натиснете Изтрий. Копираното текстово поле сега продължава там, където е спряло предишното текстово поле.
Изтрийте само показания текст, за да премахнете дублираното съдържание.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 7: В Word
Плъзнете текстовото поле, за да го поставите до, над или под изображение. Преоразмерете текстовото поле, като плъзнете която и да е манипулатор по границата. Ако все още има текст, скрит от изглед, щракнете с десния бутон върху копираното текстово поле, изберете копие и след това поставете трето копие на друго място в празна област на документа. Още веднъж изтрийте видимите думи, така че третото текстово поле да продължи там, където спира второто.
Направете толкова копия на текстовото поле, колкото е необходимо, докато се разкрие целият текст.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Повторете този процес, ако в копираното текстово поле все още има скрит текст, докато всички думи не се видят на страниците.
