Как да изпратите криптиран имейл в Outlook

Съставно изображение на замислен азиатски бизнесмен, сочещ

Дигиталното подписване на вашите имейли ви позволява да ги криптирате срещу любопитни очи.

Кредит на изображението: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images

Шифроването на имейл в Outlook 2013/365 изисква цифров идентификатор за преобразуване на обикновения текст в шифрована версия. Microsoft предоставя връзки към различни органи, от които можете да получите безплатен цифров ID. С този идентификатор можете да шифровате имейлите си, за да ги предпазите от любопитни очи. Преди обаче получателят да може да прочете криптираното имейл съобщение, той трябва да притежава вашия публичен ключ за криптиране. Можете да се уверите, че той има този ключ, като размените цифрово подписани имейли и добавите получателя към вашия списък с контакти.

Придобиване на цифров подпис

Етап 1

Щракнете върху раздела „Файл“ и след това изберете „Опции“.

Видео на деня

Стъпка 2

Щракнете върху „Център за доверие“ и след това върху „Настройки на центъра за доверие“ в секцията Център за доверие на Microsoft Outlook.

Стъпка 3

Щракнете върху „Сигурност на имейла“ и след това изберете „Вземете цифров идентификатор“ в секцията Цифрови идентификатори (сертификати). Вашият браузър автоматично ще се отвори към Microsoft Office Online и ще представи сертифициращи органи. Изберете този, който искате, като "VeriSign" или "GlobalSign" и следвайте инструкциите за този конкретен орган.

Дигитално подписване на един имейл

Етап 1

Щракнете върху „Опции“ в горната част на прозореца за съставяне на имейла.

Стъпка 2

Щракнете върху „Опции за съобщения“ в групата Още опции.

Стъпка 3

Щракнете върху „Настройки за сигурност“ и след това отметнете „Шифроване на съдържанието и прикачените файлове на съобщението“. Когато изпратите имейла, текстът и всички прикачени файлове се криптират.

Дигитално подписване на всички имейли

Етап 1

Щракнете върху „Файл“ и след това изберете „Опции“.

Стъпка 2

Щракнете върху „Център за доверие“ и след това върху „Настройки на Центъра за доверие“.

Стъпка 3

Щракнете върху „Сигурност на имейла“ и след това отметнете „Шифроване на съдържание и прикачени файлове за изходящи съобщения“ в секцията „Шифрована поща“.

Стъпка 4

Щракнете върху „OK“.

Бакшиш

За да изберете между множество цифрови идентификатори, щракнете върху „Настройки“ от раздела „Сигурност на имейла“ на Центъра за доверие и изберете идентификатора, който искате да използвате.