Как да CC с помощта на обединяване на имейли
Кредит на изображението: Паша Игнатов/iStock/Getty Images
Терминът "сливане на поща" се отнася до софтуерна функция, която ви позволява да изпращате масово препратени съобщения - независимо дали по поща или електронна поща - до множество получатели с индивидуализирани полета. По този начин, ако изпращате стотици покани, всяка покана може да бъде персонализирана за всеки получател. Като използвате всяка версия на Microsoft Office или Word във връзка с Outlook, можете да създадете обединено имейл съобщение, адресирано до толкова получатели, колкото искате.
Етап 1
Стартирайте Microsoft Word от менюто си с програми.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете раздела „Пощенски съобщения“, изберете „Стартиране на сливане на поща“ и щракнете върху бутона „Стъпка по стъпка съветник за сливане на поща“.
Стъпка 3
Щракнете върху „Използване на текущия документ“ > „Започнете от шаблон“ или „Започнете от съществуващ документ“, в зависимост от вашето обстоятелство. Във всеки случай диалоговият прозорец ще продължи към финализиране на някоя от дадените опции. Щракнете върху бутона „Напред: Изберете получатели“, за да преминете към следващата стъпка.
Стъпка 4
Щракнете върху „Избор от контакти в Outlook“, за да създадете своя CC (въглеродно копие) списък от контактите, които сте запазили в Outlook. Щракнете върху „Избор на папка с контакти“, изберете папката, от която искате да изберете контакти, и изберете контактите, на които искате да изпратите документа, като използвате квадратчетата за отметка. Щракнете върху бутона "Напред: Напишете вашето имейл съобщение", когато приключите с избора на получателите.
Стъпка 5
Напишете своя имейл и поставете полета за сливане на поща в съответните секции, като щракнете от менюто за сливане на поща в горната част на прозореца. Word има редица опции за полета за сливане на поща, включително адресни блокове, поздравителни линии и други персонализирани полета.
Стъпка 6
Щракнете върху бутона „Електронна поща“, когато приключите със съставянето на имейла. Въведете темата на имейла в съответното текстово поле в диалоговия прозорец „Обединяване в имейл“ и щракнете върху „OK“. Вашият обединен по пощата документ автоматично ще бъде изпратен до списъка с получатели.
