Скоростта на опресняване на пощенската кутия в Microsoft Outlook

Ако сте свикнали да използвате интернет имейл или други услуги, автоматичната честота на опресняване на входящата кутия на Outlook може да изглежда сравнително бавна. Ако е твърде бавно за вашите предпочитания, опреснете входящата си кутия ръчно или коригирайте автоматичните настройки, за да изтегляте по-често пощата си, независимо дали сте онлайн или офлайн.

По подразбиране Outlook 2010 автоматично се опреснява на всеки 30 минути, когато е онлайн. Всеки път, когато се случи „автоматично опресняване“ или „изпращане/получаване“, Outlook ще изтегля входящите съобщения във входящата ви кутия и ще изпраща всички съобщения, запазени във вашата изходяща кутия.

Ако харесвате скоростта на автоматично опресняване през повечето време, но понякога не искате да чакате да се активира, натиснете клавиша "F9" на клавиатурата си, за да опресните ръчно. Outlook ще изтегля входящи съобщения и ще изпраща изходящи съобщения с тази команда. Това не засяга скоростта на автоматично опресняване, въпреки че започва отчитането на времето отначало. Например, ако вашата скорост на автоматично опресняване е 20 минути, Outlook автоматично ще се опресни отново 20 минути след като натиснете F9.

Outlook има няколко персонализирани настройки за автоматично опресняване. За достъп до тях щракнете върху раздела „Изпращане/Получаване“ и изберете падащото меню „Групи за изпращане/получаване“. Кликнете върху „Дефиниране на групи за изпращане/получаване“. В горната част на изскачащия прозорец, който се показва, определете кои групи искате да промените или променете настройките за „Всички Акаунти." За да промените колко често Outlook автоматично се опреснява, когато сте онлайн, въведете честотата на опресняване в полето в "Планирайте автоматично изпращане/получаване на всеки _ минути". Поставете отметка в квадратчето до тази опция. Друга опция за настройка за изпращане/получаване е тази за извършване на автоматично опресняване всеки път, когато излезете от програмата. Outlook може също да изпраща и получава, когато програмата е офлайн, стига компютърът ви все още да е свързан с интернет. Поставете отметка в подходящото квадратче и коригирайте скоростта, за да извършвате периодично автоматично изпращане/получаване, когато Outlook е офлайн.

Въпреки че най-честата възможна честота на опресняване е всяка минута, не я задавайте за по-малко от пет минути, независимо дали Outlook е онлайн или офлайн. Проблемът с твърде честото опресняване е, че Outlook може да е в средата на изтеглянето, когато започне да се изтегля отново. Това може да създаде дублиращи се съобщения и други грешки. Ако чакате с нетърпение нов имейл, натиснете F9, когато сте сигурни, че програмата вече не се изтегля.