Видове формуляри в Microsoft Access

Microsoft Access позволява на потребителите да създават формуляри, които извършват различни операции, включително добавяне и промяна на информация, която се съхранява в базата данни на Access. Можете да създавате формуляри, които да работят за специфичните нужди на вашата организация. Разбирането на различните видове формуляри в Access ще ви помогне да изберете правилния за това, което искате да правите.

Има два вида формуляри в Access. Първият вид е обвързана форма. Свързаните формуляри са формуляри, които имат данни, които са свързани между формуляра и вашата база данни на Access. Те са зависими един от друг, което означава, че когато данните се променят в обвързаната форма, те също се променят в базата данни, към която са обвързани. Необвързаните формуляри не се актуализират или променят с вашата база данни по този начин, но все пак са полезни по други начини.

Можете да създавате менюта за база данни, като използвате формуляр за превключватели. Формулярът на таблото е необвързан формуляр, тъй като промяната на данните във вашия формуляр за комутаторни табла няма да има никакъв ефект върху същите данни във вашата база данни на Access. Можете да използвате формуляр за превключватели, за да затворите или отворите лесно вашата база данни на Access. Можете също да използвате формуляра за бърз достъп до данни от всякакви други формуляри, които имате свързани с вашата база данни.

Формулярите за диалогови прозорци могат да се използват в Access за показване на резултати за търсене, което се извършва от вашия краен потребител. Може също да се използва от крайния потребител за избор на специфични условия за извличане на данни. Подобно на формуляра за превключватели, формулярът за диалогов прозорец е необвързан, тъй като не можете да променяте данните във вашата база данни на Access, когато използвате диалогов прозорец. Диалоговите кутии са чудесен избор, когато искате да улесните крайния си потребител да намери необходимите им данни от база данни.

Можете да използвате формуляр като формуляра за въвеждане на данни, за да промените данните в база данни на Access. Този обвързан формуляр ви позволява да въвеждате конкретна информация от вашия краен потребител – например различно име или адрес – и го накарайте да актуализира едновременно формуляра и съответната информация в базата данни време. Формулярът за въвеждане на данни е чудесен избор, за да позволите на вашите клиенти да въведат информацията си или да я променят на по-късна дата.

Формулярът за показване на запис е свързан формуляр, който показва данни от електронна таблица в зависимост от посочените критерии. Например, лекарският кабинет може да използва формуляр за показване на запис, за да извлече бързо информация от техния достъп база данни за пациент въз основа на въведеното име и друга искана информация – като минали медицински условия. Можете да създавате формуляри за показване на записи, които също така показват множество записи. В случай на лекарския кабинет, те могат да изберат да покажат множество минали медицински състояния в една база данни.