Как да създадете PDF от файл на Word Pad

Само още един ден на работа в моя личен домашен офис

Как да създадете PDF от файл на Word Pad

Кредит на изображението: PeopleImages/E+/GettyImages

Ако използвате Microsoft Wordpad, популярния текстов редактор на Microsoft Windows и инструмент за текстообработка, понякога е така полезно за конвертиране на Wordpad файлове в PDF формат, така че да могат да се гледат на повече устройства и да бъдат по-трудни за случайно редактиране. В последните версии на Windows можете да направите това, като по същество отпечатате файла в PDF с вградения PDF конвертор. Можете също да конвертирате Word документ в PDF или да създавате PDF файлове от много други често срещани типове файлове.

Разбиране на Microsoft Wordpad

Microsoft Wordpad е a основна програма за редактиране на текст и текстообработка, която е включена в Microsoft Windows. Не е толкова сложна, колкото водещата програма за текстообработка на Microsoft, наречена Microsoft Word, или конкуренти като Google Docs или LibreOffice Writer, но все пак може да бъде полезен за просто редактиране и стилизиране документи.

Видео на деня

Той може да записва файлове в обикновен текстов формат, без по същество никаква информация за форматиране извън интервалите. Той също така поддържа малко по-усъвършенстван файлов формат, наречен Формат за богат текст, или RTF, което позволява по-сложно форматиране, като различни шрифтове и размери на текста за различни области на документа.

Други инструменти за текстообработка могат да отварят RTF файлове, а обикновените текстови файлове могат да бъдат отворени по същество от всяка програма за редактиране на текст или дори от уеб браузър. Все пак може да бъде полезно да изпратите тези файлове в PDF формат, който може лесно да се преглежда в браузъри, да се визуализира като прикачени файлове към имейл и да се отваря на преносими устройства като смарт телефон и четци на електронни книги.

Използване на PDF файлове

PDF означава "преносим файл с документи" и е стандартен тип компютърен файл, който първоначално е разработен от Adobe. Днес много програми на много видове устройства могат да въвеждат и извеждат PDF файлове.

Едно от предимствата на PDF файловете е, че те показват по същество еднакви във всички видове хардуер и софтуер, което означава, че можете да създадете PDF на вашия компютър и да го изпратите го на някой, използващ смарт телефон, знаейки, че ще види по същество същия файл и ще ви форматира създадена. Други типове файлове, включително файлове на текстообработваща програма, като RTF файлове или DOC и DOCX файловете, създадени от Word, могат да бъдат по-придирчиви на различните устройства. PDF файловете също могат лесно да се отпечатват и като цяло изглеждат еднакво на всички устройства, операционни системи и принтери.

Друго предимство е, че могат да бъдат отваря директно в повечето съвременни уеб браузъри, което означава, че не е необходимо да имате специализиран софтуер, за да ги отворите. Това може да бъде полезно и за по-малко сложни потребители, които може да имат проблеми с изтеглянето на файл и отварянето му в програма извън браузъра.

Преобразуване на Wordpad в PDF

Ако имате файл на Wordpad, който искате да промените в PDF, можете да го направите, като използвате функцията Windows Print to PDF. Щракнете върху "Файл"меню в Wordpad и изберете"Отвори," след това отидете до файла, който искате да конвертирате в PDF.

След като файлът е отворен, отидете на "Файл"меню отново и щракнете върху"Печат." Избирам "Microsoft Print to PDF" или подобна опция за генериране на PDF файл. Ще бъдете подканени за име на файл и папка, в която искате да запишете PDF файла.

След като отпечатате файла, отворете го с избрания от вас PDF инструмент за преглед, за да се уверите, че изглежда както сте възнамерявали, преди да го изпратите на някой друг.

Можете също да използвате същата техника в Microsoft Word, за да конвертирате файл от Word в PDF или да отпечатате PDF файлове от повечето друг софтуер на Windows. Други съвременни операционни системи, като Apple macOS, също имат възможности за конвертиране на PDF, които да ви помогнат да отпечатате файл в PDF.