Интуитивният външен вид на формулярите на Access облекчава опасенията за новите потребители.
Кредит на изображението: tetmc/iStock/Getty Images
Ключът към получаването на точни отчети в Access е първо да се уверите, че данните са въведени правилно. Хората, които не са запознати с интерфейса на Access, може да се почувстват уплашени, което може да доведе до грешки и несъответствия при въвеждане. Access 2013 ви дава възможността да създавате формуляри, за да можете да направите персонализиран формуляр за въвеждане, който е лесен за потребителя, което води до по-малко грешки. Използването на инструмента Формуляр прави създаването и използването на вашия формуляр лесно и бързо.
Етап 1
Стартирайте Access и отворете вашата база данни. Щракнете двукратно върху таблицата, за която се нуждаете от формуляра, в навигационния екран, за да я изберете.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете раздела „Създаване“ и щракнете върху „Формуляр“ в групата Формуляри. В изглед на оформление се отваря основен формуляр.
Стъпка 3
Преоразмерете всяко текстово поле, като сочите към която и да е граница или ъгъл на полето, докато курсорът се превърне в двойна стрелка. Плъзнете текстовото поле до подходящия размер.
Стъпка 4
Пренаредете формулярите според нуждите чрез плъзгане и пускане на полета и текстови полета до желаното от вас местоположение.
Стъпка 5
Персонализирайте външния вид на формуляра. Изберете раздела „Формат“ под Инструменти за оформление на формуляр. Щракнете върху формуляра, където няма полета или текстови полета, за да го изберете. Щракнете върху „Попълване на фона“ в секцията Шрифт и изберете цвят, който да приложите към формуляра. Можете също да засенчвате отделни полета или текстови полета и да променяте шрифта.
Стъпка 6
Запазете формуляра, като щракнете върху бутона „Запазване“ над раздела „Файл“ или натиснете „Ctrl-S“ и въведете име за формуляра.
Бакшиш
За да използвате формуляра, отворете базата данни и щракнете двукратно върху формуляра в секцията Формуляри на навигационния екран.
