Можете да организирате отчетите си, като добавите датата и часа към долния колонтитул.
Добавете подробности към вашия формуляр за достъп или отчет с долни колонтитули. Ако имате конкретна информация, като уравнение, дата или час, която не се вписва в тялото на вашия формуляр или отчет, можете да я добавите към долен колонтитул. Долен колонтитулите се появяват в долната част на записа или на страницата, в зависимост от опциите, които изберете. Можете да персонализирате външния вид на долния колонтитул с цветове, шрифтове и изображения. Освен това можете да добавите инструменти като полета за търсене, комбинирани полета и хипервръзки, за да увеличите максимално функциите на формуляра или отчета.
Етап 1
Отворете своя формуляр или отчет в „Изглед на дизайна“, като щракнете с десния бутон върху заглавието в „Навигационния панел“ и изберете „Изглед на дизайна“. Уверете се, че всеки използваните от вас формуляри обикновено се използват в „Изглед на формуляр“, за разлика от „Изглед на лист с данни“. Всички формуляри, използвани в „Изглед на лист с данни“, няма да показват заглавки или долни колонтитули.
Видео на деня
Стъпка 2
Вмъкнете долен колонтитул в страницата или секцията на формуляр. Щракнете с десния бутон върху тялото на формуляра и изберете „Заглавен/долен колонтитул на страница“ или „Заглавен/долен колонтитул на формуляр“ от опциите на формуляра. Долен колонтитул на страницата може да се промени в зависимост от избрания запис, но долният колонтитул на формуляра ще остане същият независимо от избрания запис.
Стъпка 3
Вмъкнете долен колонтитул в страницата на отчета, отчета или груповите секции. Щракнете с десния бутон върху тялото на отчета и изберете „Горен/долен колонтитул на страница“ или „Горен/долен колонтитул на отчета“, за да добавите долен колонтитул към някоя от тези секции. Ако отчетът ви е организиран по групи, добавете долен колонтитул към групираното поле, като изберете „с раздел на долния колонтитул“ от опциите „Групиране, сортиране и общо“ в долната част на екрана.
Стъпка 4
Добавете текст, изрази и изображения към долния колонтитул от раздела „Дизайн“ на лентата в горната част на страницата. Променете размера на долния колонтитул, като плъзнете контролната лента вертикално. Запазете формуляра или отчета, като щракнете върху „CTRL + S“ на клавиатурата си.
Бакшиш
Access също така предоставя пряк път за създаване на горен и долен колонтитул и вмъкване на дата и час в една стъпка. Изберете раздела „Дизайн“ на лентата и натиснете бутона „Дата и час“ в секцията „Заглавие/долен колонтитул“. Този инструмент е полезен, ако просто искате да добавите времеви печат към вашия формуляр или отчет.
