Кредит на изображението: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Вашият шеф току-що ви даде електронна таблица на Excel с повече от 100 имена. Тя иска да създадете пощенски етикети за всички тях. Въвеждането им или дори копирането и поставянето им в шаблон за етикет може да отнеме часове. В допълнение, такъв метод е податлив на грешки при въвеждане на данни. Microsoft Office прави процеса много по-лесен. Използвайки функцията за сливане на поща на Microsoft Word, можете да отпечатате електронна таблица на Excel като етикети за изпращане. Тази функция ще ви помогне да премахнете часове досадно въвеждане на данни.
Етап 1
Отворете Microsoft Word. Щракнете върху раздела „Изпращания“ и изберете „Стартиране на обединяването на поща“. Изберете „Етикети“.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете производителя на вашите етикети от падащото меню. Изберете номера на продукта на вашите етикети. Щракнете върху „OK“.
Стъпка 3
Кликнете върху „Избор на получатели“ в раздела „Пощенски съобщения“. Изберете „Използване на съществуващ списък“. Придвижете се до електронната таблица на Excel, която съдържа данните за вашите пощенски етикети. Изберете файла и кликнете върху бутона "Отваряне".
Стъпка 4
Изберете работния лист на вашата електронна таблица на Excel, който съдържа данните за изпращане по пощата. Премахнете отметката от квадратчето „Първият ред от данни съдържа заглавки на колони“, ако вашият работен лист няма заглавки. (Пример за заглавка е заглавка Name. Тя трябва да се намира в първия ред на работния лист. Ако първият ред на вашата електронна таблица започва с действително име, човек или място, нямате заглавки.)
Стъпка 5
Щракнете върху бутона "OK", за да продължите. Ще видите, че всичките ви етикети с изключение на първия сега показват фразата <
Стъпка 6
Щракнете върху „Адресен блок“ в раздела „Пощенски съобщения“. Щракнете върху бутона „Съвпадение на полетата“, ако визуализацията ви не изглежда правилно. Свържете имената на адресните блокове вляво с полетата от вашата електронна таблица на Excel отдясно. Ако няма съвпадение във вашата електронна таблица, изберете „Не съответства“. Щракнете върху „OK“. Повторете тази стъпка, докато визуализацията на адресния блок съответства на това как трябва да изглежда вашият етикет.
Стъпка 7
Щракнете върху бутона "OK", за да продължите. Първият ви етикет вече ще чете <
Стъпка 8
Кликнете върху „Визуализация на резултатите“ в раздела „Изпращания“, за да видите как ще изглеждат вашите етикети. Кликнете върху „Край и обединяване“ в раздела „Изпращания“. Изберете „Печат на документи“. Щракнете върху „OK“.
Стъпка 9
Изберете вашия принтер. Уверете се, че етикетът е зареден правилно. Щракнете върху бутона "OK", за да започнете да отпечатвате вашите етикети.
