Как да създадете папки в Gmail

Въпреки че много доставчици на имейл услуги ви предлагат опцията за сортиране на съобщения в папки, обикновено трябва да запомните къде сте съхранили конкретно съобщение, за да го намерите, когато имате нужда от него. Gmail предоставя различен тип организационна система, в която сортирате и съхранявате имейли, използвайки персонализирани описателни етикети. След това можете да търсите архивирани съобщения, като използвате категории като папка в страничната лента или ключови думи с етикет в полето за търсене.

Както при папките, можете да създавате нови етикети, преди да имате нужда от тях и докато взаимодействате с имейли. За да създадете етикет предварително, щракнете върху „Още“ в страничната лента и след това върху „Създаване на нов етикет“, за да отворите диалоговия прозорец Нов етикет. Въведете името на етикета и щракнете върху „Създаване“. Ако работите със съществуващи имейли, щракнете върху квадратчето до съобщение във входящата поща или отворете имейла, щракнете върху бутона Етикети, който е маркиран с икона на етикет и след това щракнете върху „Създаване на нов“, за да отворите диалоговия прозорец Нов етикет кутия. Когато съставяте съобщение, щракнете върху стрелката надолу Още опции в долния десен ъгъл на прозореца Ново съобщение; изберете „Етикет“ и след това „Създаване на нов“.

Всеки път, когато създавате нов етикет, докато работите с имейл, Gmail автоматично прилага този етикет към имейла. Gmail също така ви позволява да приложите един или повече съществуващи етикети чрез менюто Етикети. Основна разлика между традиционните папки и системата с етикети на Gmail е, че прилагането на повече от един етикет сортира имейл в множество категории. Можете да приложите до 5000 отделни етикета. За да приложите вече съществуващи етикети към имейл, влезте в менюто Етикети от Входящата кутия, отворено съобщение или ново съобщение и след това щракнете върху квадратчето за отметка до едно или повече съществуващи имена на етикети и щракнете "Приложи."