Как да запазвате имейли на външен твърд диск

Има няколко стратегии за запазване на вашите имейл архиви за дългосрочно съхранение. Външните твърди дискове се превърнаха в често срещано решение за използване за архиви на данни, защото предлагат лесна преносимост, големи ограничения на данните, надеждност и като цяло ниска цена. В зависимост от това кой имейл клиент използвате, има различни стъпки за създаване на архив. След като имате своя архив, съхраняването му на опция за външно съхранение е толкова просто, колкото преместването или копирането на архивния файл на вашия твърд диск с помощта на File Manager.

Външните твърди дискове са привлекателно решение за дългосрочни нужди от съхранение на данни поради изключителната лекота на използване. В почти всички случаи всичко, което трябва да направите, е да включите твърдия диск в компютъра си с USB кабел и устройството ви се показва във файловия мениджър. От този момент всичко, което трябва да направите, е да плъзнете и пуснете вашите файлове с данни, като вашите имейл архиви, директно на това устройство и те се копират. Единствените възможни опасения за тези устройства възникват, ако пътувате с тях или ги местите често. Вътре има само един твърд диск и надеждността на този твърд диск зависи от прецизността на механичните части на устройството, които могат да четат диска. Изпускането на устройството може да причини вътрешни механични повреди, които в някои случаи могат да доведат до загуба на вашите данни.

Устройствата за мрежово съхранение (NAS) са малко по-сложни от обикновените базирани на USB външни твърди дискове. Това е така, защото NAS устройствата включват възможността за свързване към домашната ви мрежа чрез Wi-Fi или Ethernet и след това да предлагат достъп до архив на данни за всеки компютър, свързан към вашата домашна мрежа. Такива устройства могат да бъдат направени по-надеждни от външен твърд диск, защото можете да конфигурирате някои модели в различни RAID опции, за да сведете до минимум риска от загуба на данни. RAID конфигурация е тази, при която всеки диск в многодискова система е резервно копие за своите партньори; ако един диск се повреди, неговите данни могат да бъдат възстановени от друг. Възможно е също така сами да създадете NAS решение, ако имате настолен компютър в дома си с вътрешно отделение за твърд диск, което не се използва. Добавянето на евтин твърд диск към такава машина е решение, което можете да обмислите, ако харесвате идеята за NAS устройство, но може би не харесвате допълнителните разходи.

Опциите за съхранение в интернет в облак са популярно решение за съхранение, тъй като тези услуги могат да бъдат достъпни от всеки уеб браузър на почти всеки тип устройство. Освен това някои услуги като Dropbox и Box.net също предоставят приложения за смартфони, за да улеснят достъпа до вашите данни. Много от тези услуги осигуряват някакво базово ниво на безплатно съхранение и също така предлагат по-големи ограничения за съхранение срещу абонаментна такса. Предимството от използването на тези услуги извън лесния достъп е, че вашите данни се съхраняват сигурно на отдалечен сървър. При непредвидена катастрофа, като пожар в дома или кражба на вашите устройства, съхраняването на вашите данни на отдалечен сървър би било безценно.

Ако използвате услуга за уеб имейл, като mMail, Yahoo Mail или Outlook.com, вече имате значително количество безплатно място за съхранение. С толкова място за съхранение, колкото тези услуги предлагат безплатно, вероятно можете да съхранявате години имейли, без да е необходимо да изтривате съобщения или да се притеснявате за архивиране на стари съобщения във външно хранилище. Подобно на опциите за съхранение в облак, много от тези доставчици на имейли предлагат допълнително място за съхранение срещу заплащане, което може да бъде полезно, ако рутинно прехвърляте големи файлове в имейлите си.