Microsoft Word 2013 предлага функции за създаване на етикети и масово изпращане, което ви позволява да проектирате и създавате пощенски етикети с всякакъв размер. За да създадете адресни етикети, които да изпращате по пощата до множество получатели - наречено сливане на поща - трябва да предоставите на Word адресите на вашите контакти под някаква форма - например, използвайте вашите контакти в Outlook или създайте електронна таблица в Excel с вашите контакти. Повечето приложения ви позволяват да експортирате данни като файл със стойност, разделена със запетая, който след това можете да предоставите на Word по време на обединяването на пощата.
Ако трябва да отпечатате малък брой адреси, можете да въведете информацията, докато извършвате обединяването на пощата; въведените по този начин данни се запазват за бъдеща употреба.
Видео на деня
Бакшиш
Можете също да създавате етикети с помощта на Издател на Microsoft.
Неща, от които се нуждаете
Листове с адресни етикети, като тези, направени от Avery или Office Depot
Принтер за отпечатване на листове с етикети
Създайте своите етикети
Използвайте функцията за сливане на поща на Word, за да създадете етикети за изпращане на поща до множество контакти.
Стъпка 1: Стартирайте обединяването на поща
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
В празен документ на Word изберете Пощенски съобщения раздел и след това Стартирайте обединяването на поща в групата Стартиране на сливане на поща. Избирам Етикети от падащото меню.
Внимание
Уверете се, че документът е празен, защото Word изтрива всяко съдържание по време на създаването на етикета.
Стъпка 2: Настройте вашите етикети
Изберете опции за етикет.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
В Опции за етикети диалогов прозорец, изберете тези опции:
-
Информация за принтера: Вероятно можете да запазите. настройките по подразбиране тук, освен ако вашият принтер не е с непрекъснато подаване. принтер, а не такъв, който отпечатва отделни страници или имате. множество тави за хартия.
-
Доставчици на етикети: Изберете доставчика от етикета. Доставчици падащо меню и след това изберете продуктовия номер на този доставчик, например „5160 Easy Peel Address Labels“, често срещан. Ейвъри продукт.
Ако вашият продукт не е посочен в падащия списък Номер на продукта, изберете продукт, който смятате, че е подобен и след това щракнете върху Подробности или New Label, за да отворите диалогов прозорец, в който можете персонализирайте размер на страницата, полета, размер на етикети и др.
Стъпка 3: Преглед на вашите етикети
Щракнете върху Добре за да настроите вашите етикети и след това Добре отново при подкана, който ви предупреждава, че всяко съдържание на документа ще бъде изхвърлено.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
В този момент може да не видите никаква промяна във вашия документ, но Word е създал таблица за дефиниране на вашите етикети. За да видите линиите, определящи етикетите, изберете Оформление раздел и изберете Преглед на решетъчните линии от групата Таблица.
Настройте обединяване на поща с вашия списък с адреси
Стъпка 1: Подгответе вашия файл с данни
Преди да използвате Word за настройване на обединяване на поща, уверете се, че файлът, съдържащ вашите адреси, съдържа информацията, която искате.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Ако вашите адреси са в Excel, например, уверете се, че вашият документ на Excel съдържа колони с пълна информация за адреса.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Ако вашите адреси са в Outlook, проверете информацията си за връзка, за да се уверите, че изглежда така, както очаквате.
Стъпка 2: Изберете вашите получатели
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Избирам Изберете Получатели от групата Стартиране на обединяване на поща в раздела Изпращания. Тук изберете едно от следните:
-
Въведете нов списък: Използвайте тази опция, ако нямате източник на данни и планирате да го направите ръчно. въведете имената и адресите по време на сливането на пощата.
-
Използвайте съществуващ списък: Изберете тази опция, ако имате. файл, съдържащ имената и адресите. Това може да бъде Excel или. Достъп до файл или можете да използвате друг тип файл с данни, като например. HTML или Word файл, съдържащ една таблица или всеки текстов файл с. полета, разделени с табулатори, запетаи или други знаци.
-
Изберете от контактите на Outlook: Тази опция ви позволява. за да изберете конкретни контакти измежду вашите контакти в Outlook.
Бакшиш
Ако не възнамерявате да отпечатвате етикети за целия си пощенски списък, изберете Редактиране на списъка с получатели и изберете само тези контакти, които искате.
Стъпка 3: Добавете полета за сливане на поща
Word не долавя автоматично как искате да са проектирани вашите етикети, така че следващата стъпка е да създадете заместител, за да определите къде трябва да се показват адресите на всеки етикет. Въпреки че можете да изберете отделни полета като име, уличен адрес и град, които да се показват на вашите етикети, Word предоставя основен адресен блок, който включва основни адреси.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изберете Адресен блок в групата Записване и вмъкване на полета, за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на адресен блок. Тук персонализирайте как трябва да се показва адресът, като например формата за името на получателя и дали да вмъкнете името на компанията.
Бакшиш
Изберете Полета за мачове за да персонализирате картографирането, ако прегледът на адреса не изглежда по начина, по който възнамерявате.
Стъпка 4: Форматирайте текста
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
За да персонализирате шрифта, използван за текста на адреса - ако стандартният шрифт на Word по подразбиране не се показва добре, например - изберете полето <
> на листа с етикети, като не забравяйте да изберете и шевроните "<<...>>". В раздела Начало персонализирайте шрифта според нуждите.В повечето случаи също ще искате да намалите разстоянието между редовете, когато отпечатвате адресни етикети. Отворете диалоговия прозорец Абзац, като щракнете върху стрелката за падащо меню и след това коригирайте разстоянието в Разстояние раздел.
Стъпка 5: Актуализирайте етикетите
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Когато форматирането на етикета и полетата са настроени, щракнете Актуализирайте етикетите от групата Полета за запис и вмъкване. Това разпространява <
Преглед и отпечатване на етикетите
Стъпка 1: Преглед на сливането
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изберете Преглед на резултатите от групата Резултати за преглед в раздела Пощенски съобщения. Използвайте дясното и лявото стрелки за да видите допълнителни страници. Ако текстът изисква допълнително форматиране, щракнете Резултат от предварителен преглед отново, за да деактивирате визуализацията и след това да преформатирате, ако е необходимо.
Стъпка 2: Завършете обединяването и отпечатването
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Избирам Завършете и обединете в групата Край, за да завършите сливането на пощата и да отпечатате етикетите.
