حافظ على صندوق بريد إلكتروني نظيف وواضح عن طريق حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة بشكل متكرر.
يمكن أن يكون الحفاظ على صندوق بريد إلكتروني نظيفًا موفرًا للوقت. عادة ما تتراكم رسائل البريد الإلكتروني ، خاصة إذا كنت بعيدًا عن الكمبيوتر لبضعة أيام. لحسن الحظ ، يعد حذف عدة رسائل بريد إلكتروني عملية سريعة. توفر جميع برامج وخدمات البريد الإلكتروني وسائل للحذف الجماعي للعناصر.
الخطوة 1
استخدم ميزات خانة الاختيار الخاصة بعميل بريد الويب الخاص بك. إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني يستند إلى الويب مثل Google Gmail أو Microsoft Hotmail ، فسيحتوي صندوق الوارد الخاص بك على مربع اختيار بجوار كل بريد إلكتروني ، سواء أكان مقروءًا أم غير مقروء. انقر فوق مربع الاختيار الموجود بجوار كل بريد إلكتروني ترغب في حذفه ، ثم انقر فوق الزر "حذف".
فيديو اليوم
الخطوة 2
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لحذف عدة رسائل بريد إلكتروني إذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني مثل Microsoft Outlook Express أو Mozilla Thunderbird. انقر فوق البريد الإلكتروني الذي ترغب في حذفه ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح "Ctrl" وانقر فوق رسائل البريد الإلكتروني الإضافية التي ترغب في تحديدها. سيتم تظليل كل بريد إلكتروني محدد. انقر فوق الزر "حذف" ، وسيتم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة. إذا كان لديك كتلة من رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في حذفها ، فانقر فوق أول بريد إلكتروني في الكتلة التي ترغب في حذفها ، ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift" في آخر بريد إلكتروني ترغب في حذفه. سيتم تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني بين الاثنين للحذف.
الخطوه 3
امسح مجلد العناصر المحذوفة في بريدك الإلكتروني. سواء كنت تستخدم بريدًا إلكترونيًا مستندًا إلى الويب أو بريدًا إلكترونيًا مستندًا إلى برنامج ، عند حذف بريد إلكتروني ، ينتقل إلى مجلد يسمى "العناصر المحذوفة" أو ربما "المهملات" أو "إعادة التدوير". هذا إجراء أمان في حالة حذف عنصر بواسطة حادثة. لم تختف العناصر الموجودة في هذا المجلد بعد ، ولا تزال تشغل مساحة. انقر فوق الزر "مسح العناصر المحذوفة" لإزالة العناصر الموجودة في المجلد بشكل دائم.
نصيحة
تحقق جيدًا من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد العناصر المحذوفة ؛ بمجرد مسحها ، فقد ذهبوا إلى الأبد. قم بتنظيف مجلد العناصر المحذوفة بانتظام للحفاظ على استجابة البريد الإلكتروني الخاص بك وخالية من الفوضى.
تحذير
لا تخزن عناصر البريد الإلكتروني في مجلد العناصر المحذوفة. استخدم المجلدات الأخرى لرسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في الرجوع إليها.
