يعالج Excel معظم عمليات الاسترداد تلقائيًا.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
تعمل ميزة الاسترداد التلقائي في Excel 2013 ، والتي يتم تمكينها افتراضيًا ، على إنشاء نسخ احتياطية منتظمة من المصنفات للحماية من فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم البرنامج بحفظ نسخة من كل ملف بعد إغلاقه ، حتى إذا اخترت عدم الحفظ ، مما يمنحك فرصة ثانية لاستعادة عملك. تختلف طريقة الاسترداد اعتمادًا على ما إذا كنت تقوم بالاستعادة من التعطل أو استعادة ملف مفقود تمامًا أو استعادة النسخة المفقودة إلى ملف موجود.
التعافي بعد الانهيار
الخطوة 1
اختر ملفًا من Document Recovery.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
أعد فتح Excel بعد حدوث عطل ، وسيقوم البرنامج بالبحث عن حفظ الاسترداد التلقائي. حدد ملفًا من لوحة Document Recovery لفتحه. يمكنك أيضًا فتح القائمة المنسدلة بجوار الملف واختيار "حفظ باسم" لحفظ الملف مباشرة. إذا وجد Excel ملفًا واحدًا فقط لاستعادته ، فإنه يستعيد الملف تلقائيًا بدلاً من إظهار استرداد المستند لوحة ، ولكن يمكنك عرض اللوحة عن طريق النقر فوق "تم الاسترداد". غالبًا ما تكون هذه هي الخطوة الوحيدة اللازمة لاستعادة ما فقده ملف.
فيديو اليوم
الخطوة 2
ابحث عن مجلد الحفظ التلقائي.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
ابحث عن موقع ملف الاسترداد التلقائي وانسخه إذا لم يطالب Excel تلقائيًا بالاسترداد. للعثور عليه ، افتح قائمة "ملف" ، وانقر على "خيارات" وابحث في علامة التبويب "حفظ". حدد الموقع واضغط على "Ctrl-C" لنسخه.
الخطوه 3
افتح الملف المسترد.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
انقر على "ملف" و "فتح" و "كمبيوتر" ثم على "تصفح". الصق موقع الاسترداد التلقائي باستخدام "Ctrl-V" واضغط على "Enter" لعرض محتوياته. في المجلد ، سترى مجلدات فرعية لكل ملف مسترد. يبدأ كل اسم مجلد فرعي بعنوان الملف المفقود لمساعدتك في العثور على الاسم الصحيح. افتح المجلد الصحيح ثم افتح الملف الذي يحتوي على كلمة "غير محفوظ".
الخطوة 4
الكتابة مع الملف المسترد.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
اضغط على "استعادة" على الشريط الأصفر ثم انقر على "موافق" في التحذير لاستبدال الملف القديم بالنسخة المستردة.
استعادة ملف غير محفوظ
الخطوة 1
قائمة الوصول للمصنفات غير المحفوظة.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
حدد "فتح" في قائمة "ملف" واختر "المصنفات الحديثة". اضغط على "استرداد المصنفات غير المحفوظة" لرؤية قائمة بالملفات الأخيرة التي لم تقم بحفظها. إذا كانت لديك قائمة طويلة من المصنفات الحديثة ، فقد تحتاج إلى التمرير لأسفل للعثور على الزر "استرداد المصنفات غير المحفوظة".
الخطوة 2
افتح الملف المفقود.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
افتح المصنف المفقود من قائمة الملفات غير المحفوظة. لاحظ أن مجلد UnsavedFiles ، الذي يفتح زر "Recover Unsaved Workbooks" ، ليس هو نفسه موقع الاسترداد التلقائي المستخدم أثناء التعطل.
الخطوه 3
حفظ الملف.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
اضغط على "حفظ باسم" على الشريط الأصفر لإنشاء نسخة دائمة من المصنف المسترد.
استعادة نسخة غير محفوظة
الخطوة 1
حدد علامة التبويب "معلومات".
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
افتح الملف الذي نسيت حفظه بعد التعديل وانقر فوق علامة التبويب "معلومات" في قائمة "ملف".
الخطوة 2
اختر نسخة لاستعادتها.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
انقر فوق أحدث مراجعة في قسم الإصدارات لاستعادة عملك المفقود. تتضمن الإصدارات غير المحفوظة السطر "عندما أغلقت دون حفظ".
الخطوه 3
احفظ النسخة المفقودة.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
اضغط على "استعادة" وانقر على "موافق" لاستبدال الملف المحفوظ بالمراجعة الأحدث غير المحفوظة.
نصيحة
إذا لم يقم Excel بحفظ ملفاتك تلقائيًا ، فربما تكون قد قمت بإيقاف تشغيل الاسترداد التلقائي. انقر فوق "ملف" و "خيارات" و "حفظ" وحدد مربعي الاختيار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل x دقيقة" و "احتفظ بآخر إصدار تم حفظه تلقائيًا إذا أغلقت بدون حفظ". اضبط عدد الدقائق لتعيين عدد مرات الحفظ التلقائي لبرنامج Excel.
تحذير
لا يستطيع Excel دائمًا استرداد الملفات بعد التعطل ، وقد تكون الملفات التي يستعيدها قديمة عدة دقائق. احفظ مصنفاتك يدويًا بشكل منتظم وقم بإنشاء نسخ احتياطية لمنع ضياع العمل.
يحتفظ Excel بالملفات الموجودة في مجلد UnsavedFiles لمدة أربعة أيام فقط. إذا فقدت عملك ، فاستعده في أسرع وقت ممكن.
