تقرير Microsoft Access في Design View
يمكن أن يساعد إنشاء التقارير في Microsoft Access المستخدم في تحديد نتائج البيانات التي تمت تصفيتها من خلال الاستعلامات و / أو المخزنة في الجداول. نظرًا لأن مستخدم Access يصبح أكثر كفاءة في استخدام تقارير Access ، فقد وجدت أن البيانات لا يمكنها ذلك فقط يتم عرضها ، ولكن يتم حسابها من خلال سلسلة من الوظائف المضمنة في مكتبة Microsoft Access. يمكن أن يؤدي إتقان هذه الوظائف ووظائف التقرير إلى تحويل أي تقرير متواضع إلى قطعة فنية احترافية.
الخطوة 1
افتح Microsoft Access. افتح التقرير الذي تريد إضافة حقل الحساب فيه. نظرًا لأن السؤال يتعلق بالتقارير ، يجب أن يكون المستخدم قد أنشأ بالفعل جدولًا واستعلامًا للتقرير للقراءة منه.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انتقل إلى "Design View". أضف مربع نص في قسم "تذييل الصفحة" من التقرير.
الخطوه 3
انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع النص (وليس التسمية المرتبطة بمربع النص) ، واختر خيار "خصائص". سيتم فتح "صحيفة الخصائص" على الجانب الأيمن من النافذة. حدد خيار "مصدر التحكم" الموجود في قسم "الكل" في "صحيفة الخصائص". انقر فوق الزر "...". سيؤدي هذا إلى فتح "منشئ التعبير".
الخطوة 4
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد "الوظائف" في العمود الأيمن. سيتم فتح شجرة "الوظائف". حدد مجلد "الوظائف المضمنة".
الخطوة الخامسة
حدد الوظيفة التي ترغب في القيام بها من القائمة الموجودة في أقصى الجانب الأيمن. يقسم العمود الأوسط الوظائف المختلفة إلى فئات منفصلة.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق وظيفة "المجموع".
في نافذة التعبير سترى "Sum (<
الخطوة 6
تسليط الضوء على "<
الخطوة 7
تقرأ نافذة التعبير الآن "Sum (WeeklyCosts)."
الخطوة 8
انقر فوق الزر "موافق" الموجود على "Expression Builder" لإغلاق النافذة. يتم عرض الصيغة ، Sum (WeeklyCosts) ، في مصدر عنصر التحكم في ورقة الخصائص.
الخطوة 9
قم بتشغيل التقرير لرؤية النتائج الخاصة بك.
نصيحة
إذا كنت تعرف الوظائف التي تريد الاتصال بها ، يمكنك فقط كتابة البيانات في Control Source وعدم المرور عبر Expression Builder. حتى تتعرف على Access بشكل أفضل ، من الأفضل استخدام Expression Builder.
تحذير
تمت كتابة هذه المقالة لمستخدمي Access ذوي الخبرة.
