يضع Microsoft Outlook قيودًا على حجم صندوق البريد الخاص بك. يتم تضمين المواعيد والملاحظات الموجودة في التقويم الخاص بك مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في حساب حجم صندوق البريد. ستؤدي إزالة بعض العناصر التي لم تعد بحاجة إليها إلى تقليل حجم التقويم وإعطائك مساحة أكبر لرسائل البريد الإلكتروني.
فرز عناصر التقويم الخاص بك
قم بفرز العناصر الخاصة بك حسب الفئة لتسهيل البحث في التقويم الخاص بك. حدد "عرض" من شريط القوائم العلوي ، انقر فوق "ترتيب حسب" واختر "الفئات". تحقق من تاريخ الانتهاء قبل حذف أي مواعيد متكررة. سيؤدي حذف مثيل واحد من حدث متكرر أيضًا إلى إزالة جميع المواعيد المستقبلية المتعلقة بهذا الحدث.
فيديو اليوم
تحديد العناصر المراد إزالتها
يمكنك أيضًا فرز عناصر التقويم حسب الحجم والبدء ببساطة في إزالة أكبر العناصر حتى يتم تحرير مساحة كافية. لإضافة عمود يعرض حجم كل عنصر في التقويم ، انقر فوق الزر "الحقول" ، وحدد "كل البريد" واختر "الحجم" من قائمة الحقول المتاحة.
طرق أخرى لتوفير المساحة
بمجرد إزالة المواعيد والدعوات غير الضرورية ، ابحث في صندوق البريد الخاص بك عن الرسائل المتعلقة بهذه الأحداث. احذف الرسائل التي لن تحتاج إلى الرجوع إليها مرة أخرى في المستقبل. إذا كنت تقوم بحفظ رسالة لمعلومات الاتصال الخاصة بهذا الشخص فقط ، فخذ الوقت الكافي لإعداد جهة اتصال جديدة بدلاً من ذلك وحذف الرسالة من صندوق البريد الخاص بك.
