كيفية إنشاء وسيلة إيضاح لجدول بيانات

أصبحت البيانات ضرورية لكل ما تفعله الشركات اليوم تقريبًا. ومع ذلك ، يمكن أن تفشل صفوف النصوص والأرقام في إيصال وجهة نظرك. المخططات الدائرية والرسوم البيانية الشريطية هي الطريقة المثلى لتوضيح المعلومات التي تجمعها ، ومن السهل إنشاء تلك في Excel. عندما تقوم بعمل رسم بياني ، فإنك تحتاج إلى وسيلة إيضاح تتماشى معها. تتيح وسيلة الإيضاح عادةً للقارئ معرفة ما تعنيه الألوان المختلفة في الرسم البياني بالضبط. يمكن أن تمثل الألوان سنوات مختلفة أو مجموعات عمرية أو أجناس أو أي جزء آخر من البيانات. يعد إنشاء وسيلة إيضاح في Excel أمرًا سهلاً بمجرد أن يكون لديك المخطط في مكانه.

قبل أن تتمكن من إنشاء وسيلة إيضاح للمخطط ، من المفيد معرفة الفرق بين وسيلة إيضاح ومفتاح وسيلة إيضاح - وهما ميزتان من ميزات Microsoft Excel. سواء كان مخططًا أو وسيلة إيضاح رسم بياني ، فإن وسيلة الإيضاح هي العنصر الموجود إلى اليسار أو اليمين أو أعلى أو أسفل الذي يشرح البيانات في المخطط. لذلك ، إذا كنت تُظهر الفرق بين نتائج 2017 و 2018 ، على سبيل المثال ، فستكون هذه هي أسطورتك. يشير مفتاح وسيلة الإيضاح إلى كل عنصر في الرسم البياني. إذا كنت تقارن مستخدمي iPhone في قاعدة عملائك بمستخدمي Android ، فقد يتلون مستخدمي iPhone باللون الأزرق ومستخدمي Android باللون الأحمر. الأزرق والأحمر هما مفتاحا وسيلة الإيضاح في هذه الحالة لأنهما عناصر ضمن وسيلة الإيضاح.

لإنشاء وسيلة إيضاح في Excel ، ابدأ بالنقر على الرسم البياني أو الرسم البياني. سترى علامة زائد على اليمين. انقر فوق هذا ، وستظهر قائمة عناصر المخطط. حدد المربع بجوار "وسيلة إيضاح". سيظهر الرسم البياني أو وسيلة إيضاح الرسم البياني فورًا. في بعض الحالات ، هذا كل ما عليك فعله ، لكن في بعض الأحيان تحتاج إلى تحديث الكلمات المخصصة لمفتاح الإيضاح.

لإعادة تسمية الإدخالات في وسيلة إيضاح في Excel ، انقر فوق المخطط ، واختر "عوامل تصفية المخطط" وانقر فوق "تحديد البيانات". يختار الإدخال الذي يحتاج إلى تغيير وحدد "تحرير". يمكنك بعد ذلك كتابة اسم جديد لهذا الجزء من المخطط أسطورة. يمكنك تحريك وسيلة الإيضاح عن طريق تحديد الرسم البياني ، والنقر فوق علامة التبويب "تصميم" ، واختيار "إضافة عنصر الرسم البياني والأسطورة" ثم اختيار موضع جديد لوسيلة الإيضاح. إذا كنت تريد إزالة وسيلة الإيضاح بعد إنشائها ، فحدد "بلا" في قسم "إضافة عنصر مخطط" بعلامة التبويب "تصميم".