كيفية ترقيم الصفوف تلقائيًا في جدول بيانات Excel

إذا كنت تستخدم Microsoft Excel ، فمن المفيد غالبًا ترقيم الصفوف المعينة في جدول بيانات لتتبع الترتيب الذي تلقيت به السجلات وأين تذهب في قائمة البيانات. يمكن أن يكون هذا أيضًا طريقة مفيدة لتعيين رقم تعريف فريد لكل سجل ، مثل عميل عملك أو المصاريف التي تكبدتها. يمكنك ترقيم الصفوف عن طريق سحب رقم لأسفل في جدول البيانات للحصول على عمود به أعداد متزايدة أو باستخدام وظائف مضمنة تشير إلى رقم الصف الحالي.

مثل معظم برامج جداول البيانات الحديثة الأخرى ، ينظم Microsoft Excel البيانات في ملفات الصفوف والأعمدة. عادةً ما يتم ترقيم الصفوف ، بدءًا من الرقم واحد ، بينما يتم تنظيم الأعمدة حسب الأحرف ، بدءًا من أ.

بينما يمكن استخدام Excel وجداول البيانات الأخرى بعدة طرق ، فمن الشائع تنظيم البيانات في صفوف ، حيث يمثل الصف جميع المعلومات المتعلقة بشخص أو شيء معين ، مثل عميل نشاط تجاري أو عملية شراء مصنوع. في مثل هذه الأنظمة ، تُستخدم الأعمدة عادةً للاحتفاظ بسمات معينة موجودة عبر كل بيانات. على سبيل المثال ، قد يتم وضع اسم كل عميل في عمود واحد ورقم هاتف كل عميل في الآخر.

غالبًا ما يتم استخدام الصف الأول في جدول البيانات كرأس لتحديد ما يحتويه كل عمود. في بعض الحالات ، قد يكون لديك أيضًا أعمدة رأس تحدد نوعًا من المعلومات حول ما هو موجود في كل صف.

يتم ترقيم الصفوف في Excel تلقائيًا ، ولكن يتم تخزين هذا الترقيم خارج جدول البيانات نفسه. إذا كنت تريد إنشاء عمود فعلي في جدول البيانات بأرقام الصفوف ، فستحتاج إلى القيام بذلك بنفسك.

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في كتابة الرقم الأول الذي تريده في الصف الأول الذي تريد ترقيمه. قد ترغب في أن يكون نظام الترقيم هذا مختلفًا عن الأرقام المعروضة على جانب ملف جدول البيانات ، لأنه إذا كان لديك صف أو صفوف رأس ، فقد لا ترغب في تضمينها في ترقيمك النظام. بعد ذلك ، اكتب الرقم التالي الذي تريد استخدامه في الصف التالي بحيث يمكنك إعداد نمط لبرنامج Excel لمتابعة ترقيم صفوفك.

بعد ذلك ، حدد خليتي الترقيم و انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية واسحبها لأسفل من خلال جدول البيانات لإنشاء عمود متزايد من الأرقام في جميع أنحاء ملفك. من المفترض أن ترى عمودًا من الأرقام المتزايدة تتواصل في جميع أنحاء الملف ، وإذا أضفت صفوفًا إضافية لاحقًا ، فيمكنك تكرار هذه العملية لإضافة أرقام إضافية إلى هذه الصفوف الجديدة. لاحظ أنه إذا أعدت ترتيب الصفوف في جدول البيانات ، على سبيل المثال عن طريق فرزها ، فستظل هذه الأرقام في مكانها. الأمر متروك لك إذا كنت ترغب في إعادة ترقيم الصفوف بعد إعادة ترتيبها عن طريق تسمية الصفوف الأولى من رقم البداية وسحب الأرقام مرة أخرى لأسفل عبر جدول البيانات.

يتضمن Excel وظيفة تسمى صف سيؤدي ذلك تلقائيًا إلى إرجاع رقم الصف الحالي في جدول البيانات. لاستخدامه في ترقيم صفوفك ، ما عليك سوى كتابة "= صف ()"في خلية. يمكنك استخدام هذا كجزء من صيغة لحساب الكميات بناءً على رقم الصف.

إذا كنت ترغب في استخدام هذه الوظيفة لترقيم عدة صفوف ، فيمكنك سحب الصيغة لأسفل عبر عمود إلى كل صفوف جدول البيانات التي ترغب في ترقيمها. ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بإعادة ترتيب الصفوف في جدول البيانات ، مثل الفرز ثم إعادة حساب الصيغ ، سترى تغيير ترقيم الصفوف لتعكس ترتيب الصف الجديد.