يعد إدخال الأرصدة الافتتاحية في QuickBooks لأكثر من مجرد حساب مصرفي.
هناك طريقتان لإدخال الرصيد الافتتاحي في QuickBooks: واحدة في الوقت الذي يتم فيه إعداد ملف الشركة لأول مرة في الكمبيوتر ؛ والثاني هو "تعديل" حيث يتم إدخال معاملة مؤرخة مسبقًا بعد إدخال بعض المعاملات الرئيسية. يمكن أن يؤدي عدم إدخال هذه المعاملات بشكل صحيح إلى جعل تسوية هذه الحسابات مستحيلة.
الخطوة 1
قم بإنشاء الرصيد الافتتاحي عند الانتهاء من مقابلة Easy Step. عند تثبيت QuickBooks لأول مرة على أي جهاز كمبيوتر ، سيأخذك البرنامج من خلال سؤال أساسي ومقابلة تنسيق الإجابة للمساعدة في ملء المعلومات حول عملك. أحد الأسئلة الأخيرة هو "هل ترغب في إضافة حسابك المصرفي الآن؟" انقر فوق الزر "نعم" ، وستظهر نافذة "إضافة حساب جديد".
فيديو اليوم
الخطوة 2
اسم الحساب. إذا كان عملك يحتوي على أكثر من حساب جاري ، واحد لكشوف المرتبات والآخر للعمليات على سبيل المثال ، فحدد الحساب الذي تقوم بإنشائه حاليًا عند تسميته. أدخل المعلومات الاختيارية في الجزء السفلي من الشاشة. يتضمن هذا "الوصف" (أدخل ABC Checking Account ، على سبيل المثال). أدخل رقم الحساب المصرفي ورقم التوجيه أيضًا. سيسمح وضع المعلومات الآن لميزات الخدمات المصرفية الإلكترونية في QuickBooks بالعمل. يتم تعيين "تعيين الخط الضريبي" تلقائيًا لك في الميزانية العمومية - الأصول: الحساب النقدي.
الخطوه 3
أدخل الرصيد الافتتاحي "الصحيح". يعتمد الرصيد الافتتاحي "الصحيح" على وقت فتح هذا الحساب. إذا كان الحساب مفتوحًا لبعض الوقت وبدأت للتو في استخدام QuickBooks ، فلن ترغب في إدخال فائض من المعاملات التي تم إجراؤها بالفعل. اختر الشهر الذي ستبدأ فيه استخدام QuickBooks لتسوية حساباتك. إذا كنت ترغب في اختيار شهر أبريل باعتباره الشهر الأول ، فانقر فوق الزر "إدخال الرصيد الافتتاحي" وأدخل الرصيد الختامي لكشف الحساب من الشهر السابق في مارس. سوف تجد هذا في كشف حسابك المصرفي. أدخل اليوم الأخير من شهر مارس الذي يستخدمه البنك في كشوفاته في مربع "تاريخ الانتهاء" وانقر على "موافق". هذه يمنح شهر أبريل رصيدًا أوليًا حتى تتمكن من التوفيق بين QuickBooks وكشف الحساب المصرفي في وقت لاحق.
الخطوة 4
أدخل في رصيد الحساب المصرفي الجديد. إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام QuickBooks ، وفتحت للتو حسابك المصرفي ، فأدخل رصيدًا صفريًا كرصيد نهائي من الشهر السابق. ابدأ في استخدام البرنامج وفقًا للتعليمات وعندما يصل كشف الحساب البنكي ، سيسهل التسوية.
الخطوة الخامسة
إنشاء أرصدة بطاقات الائتمان والقروض والخصوم. ارجع إلى مخطط الحسابات واضغط باستمرار على مفتاحي "CTRL" و "N". قم بإنشاء حساب لكل بطاقة ائتمان وقرض وحساب مسؤولية يتعلق بعملك. باستخدام نفس طريقة إدخال الرصيد الافتتاحي لحساب بنكي ، أضف رصيدًا افتتاحيًا لكل من هذه الحسابات. سيحتاج كل نوع من هذه الحسابات إلى التسوية وبالتالي سيتطلب رصيدًا افتتاحيًا.
