حقوق الصورة: ثينكستوك إيماجيس / كومستوك / جيتي إيماجيس
ليست هناك حاجة لإنشاء تقرير منفصل لكل جدول أو استعلام Microsoft Access لأن Access يوفر أداة فعالة لإعداد التقارير. في Access ، يسمى التقرير الأساسي التقرير الرئيسي. يشار إلى التقارير الموجودة في التقرير الرئيسي على أنها تقارير فرعية. يمكن استخدام أي تقرير كتقرير فرعي. ستزيد الكفاءة وتعزز الفهم من خلال الجمع بين التقارير التي تحتوي على مواد ذات صلة. وفر المال والورق من خلال الجمع بين تقريرين موجزين أو أكثر في تقرير واحد.
استخدام التقارير الموجودة
الخطوة 1
الوصول المفتوح. انقر فوق الزر "مكتب". حدد "فتح". اختر ملف قاعدة البيانات. انقر فوق الزر "فتح".
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد "التقارير" من المربع المنسدل "جزء التنقل".
الخطوه 3
انقر بزر الماوس الأيمن على التقرير الرئيسي. حدد "عرض التصميم" من القائمة.
الخطوة 4
اختر "تصميم" في شريط القوائم. حدد "نموذج فرعي / تقرير فرعي" من قسم "عناصر التحكم" في شريط الأدوات. انقر فوق المنطقة المطلوبة للتقرير الفرعي في التقرير الرئيسي.
الخطوة الخامسة
حدد "استخدام تقرير أو نموذج موجود" في نافذة "معالج التقرير الفرعي". حدد التقرير المراد استخدامه كتقرير فرعي من الجزء السفلي. انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 6
انقر فوق عنصر تحكم الراديو بجوار "اختيار من قائمة" أو "تحديد خاصتي". اختر الحقول التي تربط تقريرك الرئيسي بالنموذج الفرعي. انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 7
اسم التقرير الفرعي. انقر فوق الزر "إنهاء".
استخدام التقارير الجديدة
الخطوة 1
الوصول المفتوح. انقر فوق الزر "مكتب". حدد "فتح". اختر ملف قاعدة البيانات. انقر فوق الزر "فتح".
الخطوة 2
اختر "إنشاء" من شريط القوائم لتصميم التقرير. حدد "معالج التقارير" من منطقة "التقارير" على الشريط.
الخطوه 3
حدد الجدول أو الاستعلام المراد استخدامه للتقرير من المربع المنسدل "جداول / استعلامات". قم بتمييز الحقول المراد تضمينها في تقريرك من قائمة "الحقول المتاحة". انقر فوق زر السهم لنقلهم إلى جزء "الحقول المحددة". انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 4
قم بتمييز الحقول وانقر فوق زر السهم لإضافتها إلى مستويات التجميع (اختياري). انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة الخامسة
حدد حقلاً وترتيب الفرز (اختياري). انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 6
انقر على "خطى" أو "كتلة" أو "مخطط تفصيلي" ضمن "تخطيط". حدد "عمودي" أو "أفقي" ضمن "الاتجاه". انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 7
حدد نمط لتقريرك من القائمة. انقر فوق الزر "التالي". أغلق التقرير.
الخطوة 8
اكتب عنوانًا لتقريرك في المنطقة الموجودة أسفل "ما العنوان الذي تريده لتقريرك؟" انقر فوق الزر "إنهاء".
الخطوة 9
كرر الخطوات من 1 إلى 7 في هذا القسم لإنشاء التقرير الفرعي.
الخطوة 10
اتبع الخطوات من 2 إلى 7 ضمن قسم "استخدام التقارير الموجودة" لدمج تقريري Access.
نصيحة
استخدم نفس أنماط الخطوط في التقرير والتقرير الفرعي للحصول على نتيجة نهائية أكثر.
تحذير
إذا قمت بتغيير تقرير يتم استخدامه كتقرير فرعي ، ستظهر التغييرات في التقرير الرئيسي.
