حقوق الصورة: ميديو إيماجيس / فوتوديسك / فوتوديسك / جيتي إيماجيس
يمكنك بسهولة إدارة جهات الاتصال التي ترسلها بالبريد الإلكتروني باستخدام قوائم توزيع Microsoft Outlook. إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني بانتظام إلى مجموعة معينة من الأشخاص ، فيمكنك توفير وقت إضافة كل مستلم فردي إلى كل رسالة عن طريق إنشاء قائمة توزيع لجهات الاتصال. عند إرسال بريد إلكتروني إلى قائمة التوزيع ، سيتلقى كل عضو في القائمة الرسالة. يمكن إنشاء قوائم التوزيع في بضع خطوات فقط باستخدام قائمة جهات الاتصال الموجودة بالفعل في دفتر عناوين Outlook الخاص بك.
الخطوة 1
قم بتشغيل تطبيق Microsoft Outlook الخاص بك. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز "Outlook" على سطح المكتب أو انتقل إلى قائمة "ابدأ" ، وانقر فوق "البرامج" ، ثم حدد موقع قائمة برامج "Microsoft Outlook" وانقر عليها.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق "ملف" لتوسيع قائمة ملف Outlook. حدد موقع وانقر فوق "جديد ..." متبوعًا بـ "قائمة التوزيع" للوصول إلى مربع الحوار "قائمة التوزيع". أدخل اسمًا لقائمة التوزيع الخاصة بك في حقل الإدخال الفارغ المتاح.
الخطوه 3
انقر فوق "تحديد الأعضاء" لبدء تشغيل مربع الحوار "تحديد الأعضاء". انقر فوق دفتر العناوين المحدد حيث توجد جهات الاتصال التي تريد إضافتها. إذا كنت تستخدم Outlook 2003 ، فانقر على القائمة المنسدلة "إظهار الأسماء" لتحديد دفتر العناوين.
الخطوة 4
حدد اسم جهة الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة التوزيع الخاصة بك. انقر فوق الزر "الأعضاء" لإضافة جهة الاتصال. كرر هذه العملية لكل جهة اتصال تريد إضافتها إلى قائمة التوزيع الخاصة بك.
الخطوة الخامسة
انقر على القائمة المنسدلة "دفتر العناوين" لتغيير دفاتر العناوين. يمكنك القيام بذلك إذا كان لديك جهات اتصال في دفاتر عناوين متعددة ترغب في إضافتها إلى قائمة جهات الاتصال. أضف جهات الاتصال من دفاتر العناوين الإضافية بنفس الطريقة السابقة.
الخطوة 6
انقر فوق "موافق" بمجرد إضافة جميع الأسماء التي تريدها في القائمة. انقر فوق الزر "إغلاق وحفظ" لحفظ قائمة التوزيع للاستخدام.
