يمكن استخراج البيانات من Microsoft Access ببضع نقرات بالماوس.
لا يعمل الجميع مع نفس برنامج البيانات. في مرحلة ما ، قد تواجه حاجة إلى استخراج المعلومات من Microsoft Access وتصديرها إلى تنسيق ملف مختلف. الملفات النصية هي اللغة المشتركة لعالم البيانات ، لكن Microsoft Access 2007 يسمح لك أيضًا بنقل البيانات لتنسيقات تتضمن ملفات Access أخرى مثل Excel و Word و dBase و Paradox و Lotus ، بالإضافة إلى PDF و XML الملفات.
استخراج البيانات من Microsoft Access
الخطوة 1
افتح Microsoft Access. قم بتشغيل الاستعلام الذي تريد استخراجه أو فتح الجدول.
فيديو اليوم
الخطوة 2
احفظ الاستعلام أو الجدول. انقر فوق علامة التبويب "البيانات الخارجية" في الأعلى.
الخطوه 3
حدد التنسيق الذي ترغب في تصديره. سوف يظهر صندوف حوار.
الخطوة 4
حدد المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد البيانات. تأكد من تحديد تنسيق الملف الصحيح. حدد أحد خيارات التصدير الثلاثة. انقر فوق الزر "موافق". يجب أن يتم تصدير بياناتك إلى المجلد المناسب.
الخطوة الخامسة
انتقل إلى المجلد حيث قمت بتصدير بياناتك. تأكد من فتحه وأن جميع بياناتك موجودة.
نصيحة
عادةً ، سيخبرك مربع الحوار ما إذا كان التصدير ناجحًا أم لا ، ولكن من الأفضل التحقق مرة أخرى.
تحذير
يمكن أن تكون بعض ملفات Access كبيرة جدًا بالنسبة للبرامج الأخرى. على سبيل المثال ، يمكن أن يحتوي جدول Access على ملايين السجلات ، لكن لا يمكن أن يحتوي جدول بيانات Office 2003 على أكثر من 65536.
