كيف يمكنني نسخ مستند من Microsoft Word إلى البريد الإلكتروني دون العبث في التنسيق؟

click fraud protection
...

يمكنك تحويل مستندات Word إلى HTML داخل Word.

Microsoft Word هو برنامج معالج كلمات شائع الاستخدام. إنه جزء من مجموعة منتجات برامج Microsoft Office. قد تكون هناك أوقات قد تكتب فيها مستندًا في Microsoft Word يحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما. سيكون أحد الخيارات هو إرفاق المستند بالبريد الإلكتروني. ومع ذلك ، قد ترغب في نسخ مستند Word ولصقه مباشرةً في نص البريد الإلكتروني. لسوء الحظ ، يمكن أن يتسبب هذا في بعض مشكلات التنسيق. ومع ذلك ، هناك طريقة للتغلب على هذه المشكلة.

النسخ واللصق في عميل بريد إلكتروني قائم على الإنترنت

الخطوة 1

افتح مستند Word الذي ترغب في وضعه في نص رسالة البريد الإلكتروني.

فيديو اليوم

الخطوة 2

انقر فوق "ملف" وحدد "حفظ كصفحة ويب". سيؤدي هذا إلى تحويل مستند Word الخاص بك ، بامتداد الملف doc. ، إلى مستند HTML.

الخطوه 3

الوصول إلى برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.

الخطوة 4

ارجع إلى ملف HTML Word الخاص بك. انقر على "تحرير" واختر "تحديد الكل".

الخطوة الخامسة

انقر فوق "تحرير" وحدد "نسخ". العودة إلى تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

الخطوة 6

انقر على "تعديل" ثم اختر "لصق". سيؤدي هذا إلى لصق إصدار HTML من مستند Word في نص بريدك الإلكتروني. نظرًا لأنه تم تحويل Word الموثق إلى HTML ، يتم الاحتفاظ بالتنسيق.

النسخ واللصق في Outlook

الخطوة 1

قم بتشغيل Outlook و Word.

الخطوة 2

قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة في Outlook بالنقر فوق الزر "جديد".

الخطوه 3

افتح مستند Word الذي ترغب في نسخه ولصقه. ثم ، انقر فوق "ملف" وحدد "حفظ كصفحة ويب". سيؤدي هذا إلى تحويل مستند Word الخاص بك ، بامتداد الملف doc. ، إلى مستند HTML.

الخطوة 4

ارجع إلى Outlook. انقر فوق القائمة المنسدلة لخيار النص ، الموجودة على يمين "الخيارات" في شريط الأدوات. حدد "HTML".

الخطوة الخامسة

ارجع إلى مستند Word الخاص بك ، وقم بتمييز النص بالكامل وانقر فوق "تحرير". حدد "نسخ". العودة إلى رسالة البريد الإلكتروني الفارغة الخاصة بك.

الخطوة 6

انقر على "تعديل" ثم اختر "لصق". سيؤدي هذا إلى لصق إصدار HTML من مستند Word في نص بريدك الإلكتروني. نظرًا لأنه تم تحويل Word الموثق إلى HTML ، يتم الاحتفاظ بالتنسيق.

النسخ واللصق في بريد Apple

الخطوة 1

قم بتشغيل Apple Mail و Word. افتح ملف Word الذي ترغب في لصقه في نص بريدك الإلكتروني.

الخطوة 2

قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة بالنقر فوق الزر "رسالة جديدة". العودة إلى Word.

الخطوه 3

انقر فوق "ملف" ثم "حفظ كصفحة ويب". سيؤدي هذا إلى تحويل مستند Word الخاص بك ، بامتداد الملف doc. ، إلى مستند HTML.

الخطوة 4

قم بتمييز النص بالكامل ، ثم انقر فوق "تحرير". انقر فوق "نسخ". ارجع إلى Apple Mail.

الخطوة الخامسة

انقر فوق "تحرير" وحدد "لصق". نظرًا لأنه تم تحويل Word الموثق إلى HTML ، يتم الاحتفاظ بالتنسيق.

تحذير

لن تسمح لك بعض إصدارات Outlook ، بما في ذلك Outlook 2007 ، بالحفاظ على التنسيق عند نسخ نص Word ولصقه. ومع ذلك ، هذا ممكن في الإصدارات القديمة من Outlook.