الاختلافات بين جداول البيانات ومعالجة الكلمات

تتوفر كبرامج قائمة بذاتها وكجزء من مجموعة ، تتيح لك تطبيقات معالجة النصوص وجداول البيانات إكمال ملف عدد المهام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسرعة بما في ذلك كتابة الرسائل والمستندات وطحن الأرقام وإنشاء الأموال التوقعات. تتشابه برامج معالجة النصوص وجداول البيانات ، ولكن تطبيق جداول البيانات موجه نحو البيانات الرقمية وتطبيق معالجة الكلمات موجه نحو إنشاء المستندات.

تسمح جداول البيانات للمستخدمين بإدخال البيانات الرقمية في مستند يُعرف باسم "مصنف" وحساب هذه البيانات باستخدام الصيغ وسيناريوهات "ماذا لو". بمجرد معالجة البيانات ، يتم إخراجها بسهولة كتقرير مطبوع أو كمخطط. يمكن حتى نقل البيانات المحسوبة ودمجها في مستند معالجة النصوص أو استخراجها إلى برنامج آخر بما في ذلك قاعدة البيانات. جداول البيانات ليست كلها رقمية ، ويمكن أيضًا إدخال نص وشائع الاستخدام كعناوين فوق أعمدة البيانات الرقمية.

يتيح لك برنامج معالجة الكلمات كتابة الرسائل والمذكرات والمستندات الأخرى بسرعة دون استخدام آلة كاتبة. يتيح لك البرنامج أيضًا تنسيق المستند الخاص بك بمجموعة متنوعة من الخطوط والأنماط والرموز والرسومات والمخططات. مثل برنامج جداول البيانات ، تتيح لك برامج معالجة النصوص أيضًا نقل البيانات إلى تطبيق آخر بما في ذلك إلى جدول بيانات أو قاعدة بيانات. يمكنك أيضًا إنشاء رسائل بريد إلكتروني ومواقع ويب أساسية ضمن برامج معالجة كلمات معينة.

تتضمن كل من برامج معالجة النصوص وجداول البيانات القدرة على حفظ الملفات المكتملة في مجموعة متنوعة التنسيقات بما في ذلك ملفات "نصية" و "نص منسق" بالإضافة إلى التنسيقات الأخرى التي تتم معالجتها بسهولة بواسطة الآخرين البرامج. يأتي كلا البرنامجين مع أدوات مساعدة للتدقيق الإملائي والنحوي ، والبحث / الاستبدال ، بالإضافة إلى خيارات تنسيق الصفحة والرؤوس والتذييلات وخيارات الضبط.

تتيح لك برامج معالجة الكلمات إنشاء خطاب قياسي لإرساله إلى الآخرين مع تغيير تفاصيل الأطراف الأخرى فقط باستخدام أداة مساعدة مضمنة تُعرف باسم دمج البريد. لا يمكن لبرامج معالجة الكلمات معالجة الصيغ مباشرة (بدون استخدام وحدة إضافية) ، ولكن يمكنها قبول نتيجة الحساب.

لا يمكن لبرامج جداول البيانات معالجة دمج المراسلات ، يمكن للبرامج فقط توفير البيانات لدمج البريد. تستخدم برامج جداول البيانات الخلايا والصفوف والأعمدة للاحتفاظ بالبيانات حيث تستخدم برامج معالجة الكلمات نموذجًا مفتوحًا لا يضع قيودًا على مكان إدخال البيانات.

يعد Microsoft Word و OpenOffice Writer و WordPerfect أمثلة على برامج معالجة الكلمات. يمكن لكل برنامج فتح مستندات معالجة الكلمات التي تم إنشاؤها في تطبيق معالجة كلمات آخر عن طريق تحويل الملف أولاً. يعد Microsoft Excel و OpenOffice Calc و Lotus 1-2-3 أمثلة على برامج جداول البيانات. مثل تطبيقات معالجة الكلمات ، يمكن لكل برنامج جداول بيانات فتح الملفات التي تم إنشاؤها في تطبيق آخر. يمكن حتى تصدير البيانات مباشرة إلى تنسيق برنامج آخر.