كيفية حفظ جدول بيانات Excel على سطح المكتب الخاص بك

...

احفظ جداول بيانات Excel مباشرة على سطح المكتب للرجوع إليها بسهولة.

عندما تقوم بحفظ جدول بيانات Excel الخاص بك لأول مرة ، فإنك تحتاج إلى تحديد المكان الذي تريد وضعه فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتم إعداد أجهزة الكمبيوتر مثل خزانات الملفات الكبيرة فيما يتعلق بتخزين المستندات. يمكنك إعداد سلسلة من المجلدات والمجلدات الفرعية لتنظيم مستنداتك. سطح المكتب هو مجرد مجلد آخر من تلك المجلدات ، والفرق هو أنه يمكنك رؤية رمز لكل عنصر من العناصر المخزنة على سطح المكتب. يعد سطح المكتب مكانًا جيدًا لتخزين الملفات التي تستخدمها كثيرًا أو التي ستحتاج إلى العثور عليها بسرعة.

الخطوة 1

افتح جدول بيانات Excel إذا لم يكن مفتوحًا بالفعل.

فيديو اليوم

الخطوة 2

انقر فوق "ملف" من القائمة الموجودة أعلى نافذة Excel ، ثم "حفظ باسم". والسبب في ذلك هو أنك إذا كنت قمت بحفظ الملف في مكان ما بجانب سطح المكتب ، إذا قمت بالنقر فوق "حفظ" ، فسيتم فقط استبدال تلك النسخة ، أينما كانت يكون. يسمح لك أمر "حفظ باسم" بتحديد المكان الذي تريد حفظه فيه.

الخطوه 3

انقر فوق "سطح المكتب" في النافذة المنبثقة التي تظهر ، متبوعًا بـ "حفظ" في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة. انتقل إلى سطح المكتب لديك للتأكد من أنك ترى رمزًا لجدول بيانات Excel هناك.

تحذير

اعلم أنه إذا قمت بحفظ نسخة من الملف على سطح المكتب ، فسيكون لديك ملفان بنفس الاسم في أماكن مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من أنك تعمل على أحدث إصدار ، أو احذف الإصدار الأقدم إذا لم تعد بحاجة إليه لتجنب الالتباس.