في بعض الأحيان ، قد يحتاج المستخدمون إلى استيراد البيانات في مستندات النص العادي إلى Microsoft Excel حتى يتمكنوا من إجراء العمليات الحسابية والتحليلات الأخرى باستخدام أدوات Microsoft Excel. يمكن للمستخدمين توفير الكثير من الوقت والجهد عن طريق استيراد البيانات إلى Microsoft Excel ثم معالجتها بدلاً من العمل مع الملفات النصية. يجب تنسيق البيانات الموجودة في مستندات النص العادي بشكل صحيح قبل أن تتحول إلى جداول بيانات Excel. يجب تخزين كل نقطة بيانات في خلية واحدة. تعرف على كيفية استيراد البيانات من مستند نص عادي إلى Microsoft Excel وإنشاء جدول بيانات باتباع بعض الخطوات المباشرة.
الخطوة 1
افتح مصنفًا جديدًا في Microsoft Excel. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر على "من النص" ضمن قسم "الحصول على بيانات خارجية".
فيديو اليوم
الخطوة 2
ابحث عن الملف النصي الذي ترغب في استيراده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر "استيراد".
الخطوه 3
اختر "محدد" أو "عرض ثابت". تشير كلمة "محدد" إلى أن البيانات مفصولة بمحددات ، مثل الفواصل أو علامات الجدولة أو الفاصلة المنقوطة أو المسافات أو الأحرف الأخرى. يشير العرض الثابت إلى محاذاة الحقول في أعمدة أو مسافات بين الحقول. انقر على زر "التالي".
الخطوة 4
اختر المحدد إذا اخترت "محدد" في الخطوة السابقة. إذا اخترت "عرض ثابت" ، يمكنك إنشاء سطر فاصل للمكان الذي تريد فصل الحقول فيه عن طريق النقر فوق الموضع. يمكن إعادة وضع خطوط الفاصل عن طريق النقر والسحب. يمكن أيضًا حذفها بالنقر المزدوج عليها. انقر على زر "التالي".
الخطوة الخامسة
اختر تنسيق بيانات عمود ، مثل عام أو نص أو تاريخ. يمكنك أيضًا تحديد حقل في هذا الوقت لا تريد استيراده ، والنقر فوق زر الاختيار "عدم الاستيراد (تخطي) العمود". انقر فوق الزر "إنهاء".
الخطوة 6
حدد ما إذا كنت تريد استيراد البيانات في ورقة عمل موجودة أم ورقة جديدة. إذا اخترت ورقة عمل موجودة ، فحدد خلية البداية حيث تريد استيراد البيانات. انقر فوق موافق." ستظهر البيانات في شكل جدول بيانات.
الخطوة 7
احفظ البيانات كجدول بيانات بالنقر فوق الزر "حفظ". حدد "مصنف Excel 97-2003 (* .xls)" في الحقل "حفظ كنوع".
