إليك أفضل أدوات برنامج التوقيع الإلكتروني لعام 2022

سواء كنت بحاجة إلى توقيع عقد إيجار أو بيع أو صياغة عقد احترافي، فقد ولت الأيام التي يتعين فيها على جميع الأطراف المعنية أن تجتمع وجهًا لوجه فقط للتوقيع على المستندات الرسمية. بالتأكيد، في بعض المواقف، لا يزال من المنطقي القيام بذلك، اعتمادًا على ما يحدث أثناء المعاملة - قد ترغب في استلام مفاتيحك، على سبيل المثال. لكن معظم الاتفاقيات التعاقدية والنماذج والمستندات الرسمية يمكن توقيعها رقميًا هذه الأيام، سواء عبر الإنترنت أو من خلال تطبيقات الهاتف المحمول، وذلك بفضل برنامج التوقيع.

يُشار إليها أيضًا أحيانًا باسم أدوات التوقيع الإلكتروني، ويمكن استخدامها عبر موقع ويب أو من خلال متصفح أو تطبيق جوال لتوقيع المستندات رقميًا. والأمر الرائع فيها بشكل خاص هو أنها تجعل العملية برمتها أبسط وأسرع بكثير. من الممكن التوقيع على وثيقة ملزمة قانونًا، عن بعد، بينما تكون المسافة بين الطرفين مئات أو حتى آلاف الأميال. من أجل الحصول على الدعم، قمنا بتجميع أفضل اختيارات برامج التوقيع أدناه، بالإضافة إلى عرض بعض التفاصيل الدقيقة حول كل أداة. استمر في القراءة لترى تلك الأشياء، وأكثر من ذلك، مثل ما تستخدمه هذه الأدوات في أغلب الأحيان، ونوع الفوائد التي يمكنك توقع رؤيتها منها!

DocuSign

• الاشتراك: سنوي، شهري
• يبدأ عند: 10 دولارات شهريًا (شخصي)، 25 دولارًا شهريًا لكل مستخدم (أعمال)
• تجربة مجانية: 30 يوما
• العضوية المميزة: تسليم الرسائل القصيرة والرؤى والتحقق من الهوية والمزيد
• لا يحتاج الجميع إلى حساب Premium أو DocuSign لتوقيع المستندات
• الحلول متاحة للصناعات الخاضعة للتنظيم مثل الحكومة والرعاية الصحية وما إلى ذلك.
• تطبيق الجوال متاح

مع وجود أكثر من مليون عميل وموقّع تحت حزامها الرقمي، تعد DocuSign واحدة من أدوات وتطبيقات التوقيع الإلكتروني الأكثر انتشارًا. إنها مناسبة للاستخدام الشخصي والتجاري، وكذلك للعمليات العقارية والمطورين. على عكس معظم – التي لديها تجارب أقصر بكثير – يقدم DocuSign نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا مما يسمح لك باستخدام الخدمة لمدة تصل إلى شهر كامل قبل الاشتراك في الخدمات المتميزة. تتم محاسبة الخطط إما شهريًا أو سنويًا، مع خصومات للمشتركين السنويين.

أما بالنسبة للخدمة فهي تقدم كلا من التوقيعات الإلكترونية من خلال الموقع الإلكتروني، والتوقيعات المحمولة باستخدام التطبيق. وبطبيعة الحال، يأتي ذلك مع إدارة دورة حياة العقد وتتبع المستندات للحسابات المهنية والتجارية، إلى جانب مجموعة من الميزات الأخرى. هناك حلول متاحة إذا كنت تعمل في الصناعات الخاضعة للتنظيم، ولكن سيتعين عليك التواصل مباشرة مع فريق المبيعات للحصول على مزيد من المعلومات.

يمكن لجميع المستخدمين، سواء كانوا مشتركين أم لا، الوصول إلى المستندات لتوقيعها، وتنزيلها بعد اكتمال العملية. لذلك، حتى إذا كنت مشتركًا ولم يكن عملاؤك أو زملائك مشتركين، فلا يزال بإمكانهم التوقيع على المستندات التي ترسلها والتفاعل معها.

جرب دوكوساين

سجل الان

• الاشتراك: سنوي، شهري
• يبدأ عند: 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم (شخصي وتجاري)
• تجربة مجانية: 7 أيام
• العضوية المميزة: قوالب غير محدودة، وعلامات تجارية مخصصة، وعمليات إرسال مجمعة، وتذكيرات، وإشعارات، وتحصيل المدفوعات، والمستندات المشروطة، والامتثال والأمان الرائدان في الصناعة
• يمكن للمستلمين تسجيل الدخول على أي جهاز، دون تسجيل الحساب أو تنزيل التطبيق
• بنيت للشركات الكبيرة والصغيرة
• تطبيق جوال بديهي وعمليات تكامل أصلية مع Salesforce وSharePoint وMicrosoft 365 والمزيد

يوفر موفر التوقيع الإلكتروني الحائز على جوائز فرصًا للتوقيع والإرسال والتتبع للعملاء، وأكثر من ذلك بكثير. يساعد SignNow على تبسيط سير عمل المستندات، مما يسهل إرسال المستندات وتتبعها وإدارتها عبر الإنترنت. يعمل SignNow على تمكين المستخدمين من تقليل الأعمال الورقية وتحسين تعاون الفريق والوصول بسهولة إلى المستندات باستخدام أي جهاز سطح مكتب أو جهاز محمول. تتم محاسبة المستخدمين إما شهريًا أو سنويًا - حسب اختيارهم - مع توفر فرص الاشتراك الشخصي والتجاري. يمكنك الاشتراك للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 7 أيام إذا كنت تريد معرفة كيفية عمل كل شيء قبل الدفع مقابل الاشتراك.

تتميز SignNow عن المنافسة من خلال سهولة استخدام النظام الأساسي، والإعداد السريع، والدعم سريع الاستجابة، وتطبيقات الهاتف المحمول البديهية - المتاحة لكل من iOS و ذكري المظهر الأجهزة. ليس فقط أنه سهل الاستخدام بشكل لا يصدق، ولكنه أيضًا يتكامل مع العشرات من التطبيقات تطبيقات الإنتاجيةوخدمات التخزين السحابية وإدارة علاقات العملاء. تتضمن بعض الأمثلة Salesforce وSharePoint وGoogle Workspace والمزيد. بالإضافة إلى خيارات الاستخدام الشخصي والتجاري، تتوفر خيارات نشر السحابة SaaS والخاصة والعامة.

مثل أي من الأدوات الأخرى هنا، يمكن لأي شخص الوصول إلى المستند الذي تم إرساله إليه والتوقيع عليه. ليس من الضروري أن يدفعوا للمشتركين لإكمال نموذج أو التوقيع على مستند.

حاول التوقيع الآن

علامة أدوبي

• الاشتراك: سنوي
• يبدأ عند: 10 دولارات شهريًا (شخصي)، 17 دولارًا شهريًا لكل مستخدم (شركات)
• تجربة مجانية: 7 أيام
• العضوية المميزة: استخدم تسجيل الدخول الإلكتروني في Microsoft 365 ووحدة التحكم الإدارية والعلامة التجارية المخصصة والمزيد
• قم بالتوقيع وجمع التوقيعات وتتبع المهام وإرسال التذكيرات والمزيد
• أدوات PDF على سطح المكتب وعبر الإنترنت - التوقيع عبر الهاتف المحمول أيضًا
• الامتثال الخاص بالصناعة، بما في ذلك HIPAA، وFERPA، وGLBA، والمزيد

تم تصميم أداة توقيع Adobe من أجل السرعة وسهولة الاستخدام. الهدف هو إدخال الأشخاص وخروجهم بسرعة، مع إتاحة التوقيعات المكتملة على الفور. مستندات Adobe Acrobat PDF هي تنسيق التوقيع، كما هو متوقع. ويمكن الوصول إليها على سطح المكتب - وعبر الويب - أو الهاتف المحمول. تتم محاسبة العملاء سنويًا، مع خيارات الحساب الشخصي والتجاري للاختيار من بينها. علاوة على ذلك، هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 7 أيام متاحة إذا كنت تريد اختبار الخدمة أولاً.

نظرًا لمكانة Adobe ودعمها، تتوفر فرص الامتثال الخاصة بالصناعة، والتي تلتزم بمعايير HIPAA وFERPA والمعايير الإضافية. تسمح لك وحدة التحكم الإدارية بتخصيص العلامة التجارية وتتبع الرؤى وغير ذلك الكثير. تتكامل الأداة أيضًا مع مجموعة من الخدمات، بما في ذلك Microsoft 365، والتي تتيح لك في الواقع تسجيل الدخول مباشرة من داخل مجموعة المكاتب الخاصة بعملاق التكنولوجيا.

يمكن لجميع المستخدمين الوصول إلى المستندات وتوقيعها من منصة التوقيع الإلكتروني الخاصة بـ Adobe، بغض النظر عن حالة الاشتراك أو الحساب.

جرب أدوبي ساين

سيجنويل

• الاشتراك: سنوي، شهري
• يبدأ عند: 8 دولارات شهريًا (شخصي)، 24 دولارًا شهريًا (أعمال)
• تجربة مجانية: لا، ولكن حساب مجاني محدود
• العضوية المميزة: قوالب المستندات، والعلامات التجارية المخصصة، والتحقق من صحة البيانات، ودعم التوقيع الشخصي، والمزيد
• يتوفر حساب مجاني محدود بكمية محددة من المستندات شهريًا
• يدعم التوقيعات التجارية الشخصية والافتراضية
• قم بالتسجيل مباشرة داخل التطبيق أو الخدمة، دون الحاجة إلى برامج إضافية

تقدم SignWell، المصممة خصيصًا للشركات من جميع الأحجام، مجموعة متنوعة من خيارات التوقيع، بما في ذلك الفرص الشخصية والافتراضية. يمكن للحسابات المميزة إنشاء قوالب مستندات، مع عدد غير محدود من عمليات إعادة الاستخدام، وإجراء تقارير التدقيق مع رؤى مفصلة بالكامل. تتوفر علامة تجارية مخصصة لجميع المستندات، مع التحقق من صحة البيانات لمزيد من الأمان.

إحدى الميزات الأكثر فائدة هي الاكتشاف التلقائي للأسطر الفارغة داخل المستندات للمساعدة في تحديد الأماكن التي يجب تسجيل الدخول أو تعبئتها بسرعة. يمكن لجميع المستخدمين التوقيع على المستندات مباشرة من داخل التطبيق أو خدمة الويب، دون الحاجة إلى برامج إضافية. على الرغم من عدم وجود نسخة تجريبية مجانية، إلا أن هناك خيارًا للتسجيل للحصول على حساب مجاني ومحدود. تتم محاسبة الاشتراكات المميزة شهريًا أو سنويًا، مع توفر فرص شخصية ومناسبة للأعمال.

عند إرسال مستند من Signwell، يمكن لجميع المستخدمين التوقيع على المستند المذكور والوصول إليه والتفاعل معه، بغض النظر عن حالة الدفع.

جرب سيجنويل

سهل التوقيع

• الاشتراك: سنوي، شهري
• يبدأ عند: 8 دولارات شهريًا (شخصي)، 25 دولارًا شهريًا لكل مستخدم (أعمال)
  
• تجربة مجانية: 14 يوما
• العضوية المميزة: قوالب غير محدودة، وعلامة تجارية مخصصة، ولوحة تحكم إدارية، وتكامل Salesforce، ومصادقة ثنائية للموقّعين، والمزيد
• بنيت خصيصا للمحترفين والشركات الصغيرة
• دعم واسع النطاق عبر البريد الإلكتروني والهاتف من خلال Signeasy
• يتكامل مع Google Workspace وZapier وOffice 365 وSalesforce والمزيد

مزود التوقيع الإلكتروني الآخر الذي يركز على تحسين المستندات وسير عمل الأعمال، يقدم Signeasy دعمًا سريعًا وودودًا. يمكن للمستخدمين توقيع المستندات من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو موقع الويب، ويعمل بسلاسة مع أدوات الأعمال الإضافية مثل Microsoft 365 وGoogle Docs وSlack وما إلى ذلك. تتوفر كل من الحسابات الشخصية والتجارية، مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا للحصول على الأرض. تتم محاسبة المستخدمين شهريًا أو سنويًا، اعتمادًا على الطريقة التي تريد القيام بها.

إلى جانب القوالب غير المحدودة والمشاركة والعلامات التجارية المخصصة والوصول الكامل إلى لوحة المعلومات الإدارية، فإن الإصدار المميز يتضمن الاشتراك أيضًا المصادقة الثنائية، حتى بالنسبة للموقعين، وسهولة الوصول إلى المستندات والخدمات، وغير ذلك الكثير أكثر. إذا كانت هناك مشكلة، فقنوات الدعم الشاملة عبر البريد الإلكتروني والهاتف جاهزة دائمًا.

يمكن لأي شخص الوصول إلى المستندات المرسلة من Signeasy وتوقيعها، بما في ذلك المستخدمين الذين ليس لديهم حساب مميز.

جرب سيجنيزي

باندادوك

• الاشتراك: سنوي، شهري
• يبدأ عند: مجانًا، 19 دولارًا شهريًا لكل مستخدم (شركة)
  
• تجربة مجانية: 14 يوما
• العضوية المميزة: القوالب، ومحرر السحب والإفلات، وتحليلات المستندات، ودعم البريد الإلكتروني والدردشة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، والمزيد
• يسمح الحساب المجاني بعدد غير محدود من التوقيعات الملزمة قانونًا، والتحميلات غير المحدودة، والمدفوعات، والوصول إلى تطبيقات الهاتف المحمول
• يتعامل مع المقترحات وعروض الأسعار والعقود والتوقيعات والنماذج والمزيد
• يتكامل مع العشرات من الأدوات مثل Salesforce وHubSpot وZapier وGoogle Docs والمزيد

يعد PandaDoc، المخصص للفرق والشركات سريعة الحركة، على نطاق واسع، حلاً متطورًا بشكل لا يصدق للتوقيع الإلكتروني مع بعض الميزات الرائعة جدًا للتمهيد. بالنسبة للمبتدئين، يمكن لجميع المستخدمين التسجيل للحصول على حساب مجاني مع إمكانية الوصول إلى عدد غير محدود من الخدمات الملزمة قانونًا التوقيعات، وتحميل عدد غير محدود من المستندات - إلى السحابة - بالإضافة إلى الوصول إلى نظام المدفوعات و تطبيق جوال. سيوفر حساب الأعمال المتميز دعمًا إضافيًا، مثل الوصول إلى إنشاء القالب، ومحرر السحب والإفلات، وتحليلات المستندات. يوفر PandaDoc أيضًا دعمًا عبر البريد الإلكتروني والدردشة على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع، في حالة حدوث مشكلة.

سيتم محاسبة المستخدمين شهريًا أو سنويًا، اعتمادًا على الخطة التي يفضلونها. الحسابات المميزة مخصصة في المقام الأول للاستخدام التجاري، ولكن يمكن للمستخدمين الفرديين والشخصيين الترقية للوصول إلى الميزات الإضافية. تتوفر أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا للوصول المتميز. الخدمة جيدة للمقترحات وعروض الأسعار والعقود والنماذج وغير ذلك الكثير. يمكن تكامل التطبيقات والأدوات التابعة لجهات خارجية من خلال Salesforce وZapier وغيرهما.

يمكن لجميع المستخدمين الوصول إلى محتوى PandaDoc بغض النظر عن حالة الاشتراك. وهذا يجعل من السهل إرسال المستندات إلى جميع العملاء وجمع التوقيعات للمعاملات التجارية.

جرب باندادوك

ما هو برنامج التوقيع الإلكتروني؟

برنامج التوقيع هو مصطلح شامل يشير إلى التوقيع الرقمي أو أدوات التوقيع الإلكتروني، والتي قد تسهل أو لا تسهل المعاملات عن بعد. بمعنى آخر، هناك أنواع مختلفة من البرامج، ولا يتم استخدامها جميعًا بنفس الطريقة. على سبيل المثال، قد تظل الأدوات القانونية تتطلب حضور كلا الطرفين وقت التوقيع، وهذا يجعل العملية أسرع ويقلل من استخدام المستندات الورقية والمادية. تدعم الأدوات الأخرى التوقيعات عن بعد عبر مسافات كبيرة، سواء عبر الإنترنت أو من خلال تطبيق الهاتف المحمول.

ومع ذلك، لا تقلل من قيمة عمليات التوقيع المستندي غير الورقية. إنه يوفر الكثير من الوقت في التوقيع رقميًا. ليس من الضروري طباعة المستندات أو نقلها أو التعامل معها أو حتى حفظها فعليًا بعد انتهاء المعاملة. تتم معظم هذه المهام على الفور. علاوة على ذلك، من السهل جدًا نقل المستندات المفقودة في مكانها عندما يتم حفظها رقميًا - باستخدام البروتوكولات المناسبة. كما أنه من الأسهل على الفرق القانونية تعقب الأطراف المعنية، أو تحديد الموقعين المتخلفين عن السداد.

هل التوقيعات الرقمية معترف بها رسميًا؟

بفضل قانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA) وقانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (E-SIGN)، صدر في عامي 1999 و 2000التوقيعات الرقمية والإلكترونية معترف بها رسميًا وقانونيًا. وطالما وافق الطرفان على استخدام التوقيعات الإلكترونية، فإن العقد أو الوثيقة تكون ملزمة.

ما هو برنامج التوقيع الرقمي الأفضل استخدامًا؟

أي شىء وكل شىء. ولكن لكي نكون أكثر تحديدًا، يعد برنامج التوقيع الرقمي والتوقيع الإلكتروني هو الأفضل للاستخدام التجاري والمهني، بما في ذلك توقيع المستندات الملزمة قانونًا. يمكن استخدام الأدوات لتوقيع عقد عمل حر أو عقد عمل، ولصياغة اتفاقية تعاقدية بين طرفين للمبيعات أو الصفقات، وغير ذلك الكثير. يستخدم مقدمو الرعاية الصحية أدوات التوقيع الإلكتروني للاحتفاظ بالمعلومات من المرضى وتسجيل التفويض. حتى أن موفري بطاقات الائتمان والدفع يسمحون بالتوقيع على المشتريات.

هل أدوات التوقيع الإلكتروني للاستخدام الشخصي أم المهني؟

توفر أدوات التوقيع الدعم لكلا النوعين من المستخدمين، المحترفين والشخصيين. في معظم الحالات، إذا كنت مستقلاً أو مقاولًا، على سبيل المثال، يمكنك استخدام الأدوات لإرسال كمية محدودة من المستندات مجانًا. سيوفر لك الاشتراك المتميز وصولاً غير محدود ومجموعة من الميزات الأخرى. حيث أنه يمكن لمستخدمي الأعمال الاشتراك للحصول على الدعم لفريق كامل، وعادةً ما تتم محاسبتهم على كل مستخدم.

من المهم ملاحظة أنه إذا تم إرسال مستند إليك للتوقيع من أي من هذه الخدمات، فلن يتعين عليك الدفع مقابل التوقيع على النموذج (النماذج). يغطي الاشتراك الموقعين أيضًا، ومنشئ المستند الأصلي هو من يدفع مقابل الوصول. عندما يتم توقيع المستند من قبل جميع الأطراف، يجب أن تكون قادرًا أيضًا على تنزيله للاحتفاظ به في سجلاتك.

ما هي فوائد برنامج التوقيع الإلكتروني؟

هناك العديد من الفوائد لاستخدام أدوات التوقيع الرقمي أو الإلكتروني، ولكن الأهم هو الوقت الذي يتم توفيره، والراحة التي توفرها. وبطبيعة الحال، هناك بعض الفوائد الأخرى تشمل:

• تعد المستندات الرقمية أرخص بكثير في الصيانة
• إنه أفضل للبيئة
• تجربة مستخدم محسنة يسهل فهمها واستخدامها
• أمان موثوق خاصة مع المستندات المشفرة
• سهولة تتبع المشاركين أو التقدم
• الوصول دائمًا وفي أي مكان
• تنظيم أفضل وتتبع المستندات مع عدد أقل من المستندات المفقودة

هل هناك أي سلبيات لبرنامج التوقيع الإلكتروني؟

هناك محاذير لاستخدام أدوات التوقيع الإلكتروني إذا لم يتم التعامل مع الأمور بشكل مناسب. على سبيل المثال، أحد الاهتمامات الرئيسية هو ما إذا كانت الخدمة أو البرنامج متوافقًا مع أحدث قوانين التوقيع الإلكتروني أم لا. إذا تم التوقيع على مستند باستخدام أداة لا ترقى إلى المستوى المطلوب، فعند حدوث مشكلة، يجوز للمحكمة إلغاء العقد. لذلك، من المهم جدًا التأكد من أن الأدوات التي تستخدمها متوافقة.

والأكثر من ذلك، لأننا نتحدث عن التكنولوجيا والحلول الرقمية، فهناك دائمًا احتمال وجود ثغرات أمنية في البرامج. قد تتمكن الأطراف غير المصرح لها أو الجهات الفاعلة السيئة من الوصول إلى المستندات التي لم يتم تأمينها بشكل صحيح. من الصعب أيضًا تتبع التغييرات الطفيفة في المستند الرقمي في بعض الأحيان، مما يعني أنه يمكن لطرف أو أكثر تغيير اللغة لصالحهم.

ومع ذلك، يمكن معالجة كل هذه الجوانب السلبية المحتملة من خلال الدراسة المتأنية واليقظة واتباع بروتوكولات الأمان المناسبة. غالبًا ما تفوق الراحة وسهولة الاستخدام المخاطر المحتملة التي ينطوي عليها الأمر إلى حد كبير، لا سيما بالنظر إلى أن برامج التوقيع وأدوات المستندات الرقمية تنشر تدابير أمنية موثوقة.

توصيات المحررين

• أفضل تطبيقات التوظيف لمسؤولي التوظيف
• أفضل البرامج الضريبية للعاملين لحسابهم الخاص